在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正飞速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面却面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案管理平台，旨在帮助企业解决这些难题，实现账目归档规范。
时代变革下的财务痛点
电子凭证数字化转型的加速，让企业在享受便捷的同时，也暴露出了财务档案管理的诸多问题。账目归档规范成为了企业亟待解决的难题。
许多企业在财务档案归档时，面临着归档难的困境。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。而且，纸质档案的查找工作极为繁琐，无法实现实时调阅，这不仅浪费了大量的时间和精力，还影响了工作效率。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，成本也随之大幅增加。同时，传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
合思档案全流程打通新方案
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了合思档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现账目归档规范。
合思档案管理平台通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。大文件能够自动切割，数电票也能实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率。
智能关联自动组装功能，能够对档案进行四性检测和业务检测，支持自定义版式文件。同时，精准的权限管控，让档案目录可以灵活扩展，水印管理也为档案的安全提供了保障。档号符合国标要求，确保了档案管理的规范性。
多维检索功能，让用户可以一站式预览档案，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加便捷高效。
合思档案核心优势凸显
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著优势，为企业实现账目归档规范提供了有力支持。
自动化归档功能告别了繁琐的重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案采集、制档、管理、利用的全生命周期管理，合思档案能够帮助企业显著节约成本。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这充分体现了合思档案在成本控制方面的强大优势。
多行业成功应用见证实力
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成效，为企业实现账目归档规范提供了成功范例。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。账目归档规范得到了有效落实，企业的财务管理效率大幅提升。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了账目归档规范，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。合思档案的应用，让企业的账目归档规范得到了切实保障。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望让企业的财务管理更加高效，实现账目归档规范，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其卓越的性能。
