在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业对财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼,日益强烈。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的明星,在财务数智化的苍穹中熠熠生辉。它作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借着独树一帜的创新产品和卓越服务,成为了企业降本增效、合规经营以及低碳运营道路上的得力伙伴,尤其是在差旅成本核算方面,有着显著的优势和出色的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,如同一位怀揣梦想与智慧的勇士,在财务数智化的战场中奋勇前行。它荣膺专精特新企业的称号,这是对其实力的高度认可。多年来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金为其发展注入了源源不断的动力。
合思始终将客户奉为上帝,秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在知识的海洋中建造了三座坚固的灯塔,为产品的研发指引方向。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,编织起一张紧密而庞大的服务网络,让每一位客户都能感受到贴心的关怀。
目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上,差旅成本核算变得更加精准和高效,它提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
合思产品:功能强大的差旅成本核算利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,对企业的费用进行精细管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块,在差旅成本核算方面发挥着重要作用。具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特点,让差旅成本核算更加透明和规范。员工在进行差旅申请时,系统可以根据预算自动审核,避免超支情况的发生;在商旅线上订购时,能够实时获取价格信息,为企业选择最优方案,有效控制差旅成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅成本核算方面,合思商城可以对每一笔消费进行详细记录和分析,帮助企业了解差旅消费的构成和趋势。企业可以根据分析结果调整差旅政策,优化差旅成本核算。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。在差旅成本核算中,它可以对差旅相关的发票、凭证等进行电子化管理,方便企业进行查询和统计。同时,智能规则引擎可以自动对差旅费用进行分类和核算,提高核算的准确性和效率。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI,解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅成本核算方面,收支管理模块可以实时记录差旅费用的收支情况,与其他业务数据进行关联分析,为企业提供全面的差旅成本核算数据。
此外,还有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。这些应用可以根据企业的需求进行定制,进一步提升差旅成本核算的效率和准确性。
合思优势:革新传统差旅成本核算模式
与传统财务管理方式相比,合思在差旅成本核算方面具有显著优势。在无需报销分级标准方面,从L1手工报销到L5高级无需报销,合思能帮助企业实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。在差旅成本核算中,这意味着企业可以减少人工核算的工作量,提高核算的准确性。例如,L4中级无需报销可使极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销,在差旅成本核算中,大部分费用可以自动核算,只有少数特殊情况需要人工审核;L5高级无需报销则人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,差旅成本核算变得更加高效和准确。
在“消费 – 入账 – 归档”解决方案中,合思可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。在差旅成本核算方面,员工无需花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需手动录入数据,系统可以自动完成差旅成本的核算和入账,大大提高了工作效率。同时,电子档案的管理方式节约了存储空间和耗材成本,保障了数据的安全合规。
合思应用:多行业差旅成本核算成功典范
合思在多个行业都有成功的应用案例,在差旅成本核算方面取得了显著成效。如动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅成本核算方面,动力源借助合思的系统,实现了差旅费用的自动核算和分析,及时发现差旅成本中的问题并进行调整。员工报销周期的缩短,使得差旅成本能够及时入账和核算,提高了企业的资金使用效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能管理和数据分析功能,帮助徐福记优化了差旅政策和采购方案,实现了差旅成本的有效控制。通过对差旅消费数据的分析,徐福记可以了解员工的差旅习惯和需求,为员工提供更加合理的差旅安排,同时降低差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规达100%。在差旅成本核算方面,合思档案的电子化管理方式使得差旅相关的档案资料能够快速查询和统计,提高了差旅成本核算的效率。同时,数据的安全合规保障了差旅成本核算的准确性和可靠性。
汉威科技集团、中影股份等企业也借助合思实现了财务数字化转型,在差旅成本核算方面取得了良好的效果。合思的产品和服务帮助这些企业优化了差旅管理流程,提高了差旅成本核算的准确性和效率,为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。尤其是在差旅成本核算方面,合思为企业提供了精准、高效、智能的解决方案。未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现业财融合,让有限更有效,推动企业在数字化时代稳健发展。如果您想体验合思在差旅成本核算和财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。