合思助力企业票据追踪管理,实现财务数智化升级

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面常常面临诸多挑战。费用报销流程复杂繁琐,宛如一团乱麻,耗费大量的时间和精力;业财信息相互孤立,形成一个个信息孤岛,难以实现有效整合;成本核算不够精细,如同雾里看花,无法精准把握企业的财务状况。这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益,制约了企业的发展步伐。

合思助力企业票据追踪管理,实现财务数智化升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面常常面临诸多挑战。费用报销流程复杂繁琐,宛如一团乱麻,耗费大量的时间和精力;业财信息相互孤立,形成一个个信息孤岛,难以实现有效整合;成本核算不够精细,如同雾里看花,无法精准把握企业的财务状况。这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益,制约了企业的发展步伐。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业带来了全面而有效的解决方案,尤其是在票据追踪管理方面表现卓越。

解决方案全景透视

合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,该平台犹如一个强大的中枢神经系统,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。

在这个平台上,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,就像一个功能齐全的财务工具箱,能够满足企业在财务收支管理各个方面的需求。通过这个平台,企业可以实现业财深度融合,将业务数据与财务数据紧密连接,打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和交互,从而有效降低企业成本,提高运营效率。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销分级新标
    合思推出的无需报销分级标准,涵盖了L1 – L5不同级别,犹如为企业的报销管理搭建了一座精准的阶梯。在这个体系下,消费即合规,采购即报销,每一笔费用都能在合理的规则下自动处理,逐步降低人工操作的繁琐程度,大大提升了报销的数字化程度。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作,让报销变得更加轻松高效。

  • 多平台无缝连接
    合思的财务收支管理平台具备强大的连接能力,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台实现无缝对接。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了各个平台之间的信息孤岛,让数据能够自由流通。企业可以实时获取各个平台的信息,实现票据追踪管理的全面性和准确性,为财务决策提供更加可靠的依据。

  • 合思产品功能矩阵
    合思旗下的各款产品功能丰富多样,犹如一颗颗璀璨的星星,共同构成了一个强大的财务数智化星系。

合思商城实现了全场景智能差旅管理,具备同屏比价等实用功能,让企业在差旅安排上能够选择最优方案,节省差旅成本。

合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,从费用的产生到报销的全过程都能进行精准控制,确保每一笔费用都在预算范围内。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够高效地管理企业的各类会计档案,实现档案的电子化存储和快速检索,为票据追踪管理提供了有力的支持。

合思付款解决了采购对账、收票、付款等一系列问题,让企业的采购流程更加顺畅,资金流转更加安全。

合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,提高了企业的资金回笼速度,降低了财务风险。

合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过大数据和人工智能技术,为企业提供深入的财务分析和决策建议,帮助企业更好地把握财务状况和经营趋势。

  • 开放财务应用商店
    合思打造了一个开放的财务数字化应用商店,其中包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。这就像一个丰富的应用超市,企业可以根据自身需求选择适合的应用,进一步拓展财务收支管理的功能,提升票据追踪管理的水平。

用户收益显著提升

  • 老板掌控全局
    对于企业老板来说,合思的财务收支管理平台就像一双敏锐的眼睛,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,能够制定合理的预算和计划,为企业的经营活动提供明确的方向;在事中,实时监控各项费用的支出情况,及时发现问题并进行调整;在事后,通过详细的财务分析和报告,为企业的经营决策提供有力的支持。通过这种全面的管控,企业可以降低管理成本,提高资源利用效率,实现可持续发展。

  • 财务轻松减负
    财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色,而合思的平台为他们带来了极大的便利。它释放了财务人员的工作压力,让他们从繁琐的票据审核和报销处理中解脱出来。在费用控制方面,有明确的标准和规则,确保每一笔费用都合理合规;在付款管理方面,按照计划进行操作,保证资金的安全和稳定;在回款管理方面,实现了可溯源,能够清晰地了解每一笔款项的来源和去向。同时,平台还具备智能识别潜在风险的能力,能够提前预警,帮助财务人员及时采取措施,防范财务风险。

  • 员工省心省事
    对于企业员工来说,合思的平台就像一位贴心的助手,让他们在因公消费时省事省心。员工无需再为垫资、开票、打印等繁琐的事情而烦恼,大部分场景无需报销,真正实现了“零负担”消费。员工可以更加专注于工作,提高工作效率,同时也提升了员工的满意度和归属感。

典型场景广泛覆盖

  • 消费场景生态聚合
    合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等多个方面。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购活动,都能在这个生态中得到满足。通过整合各类消费场景,企业可以实现对消费行为的全面管理,提高消费的透明度和可控性,进一步加强票据追踪管理的效果。

  • 业务场景业财互联
    合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等多种业务场景。在这个生态中,业务数据与财务数据实现了实时同步和共享,企业可以更加准确地把握业务的财务状况,实现业财深度融合。通过对业务合同的全程管理,企业可以确保每一笔业务都能在财务上得到准确的反映,为票据追踪管理提供了更加坚实的基础。

客户成功案例见证

  • 动力源效率飞跃
    动力源在引入合思的财务收支管理平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效得益于合思平台的高效性和智能化,让动力源的财务管理更加顺畅,员工的工作积极性也得到了极大的提高。

  • 徐福记成本优化
    徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理功能,帮助徐福记在差旅安排上实现了精细化管理,选择最优的差旅方案,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。

  • 中交水运档案提效
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这一成果得益于合思档案平台的高效性和智能化,让档案管理工作变得更加轻松快捷,提高了企业的档案管理水平。

  • 更多企业转型之选
    除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,实现了财务数字化转型。这些企业在合思的帮助下,提升了财务收支管理的效率和质量,加强了票据追踪管理的能力,为企业的发展注入了新的动力。

合思凭借其丰富的功能和成功的实践经验,在票据追踪管理方面表现卓越,能够有效解决企业财务收支管理难题。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更大的效益。现在您可以免费试用合思的财务收支管理平台,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

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captaincaptain
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