在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正加速到来。然而，许多企业在会计档案管理领域仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，推出了合思档案这一创新产品，为企业解决会计档案管理难题提供了有力支持。下面，让我们一同深入了解合思档案如何助力企业实现会计档案管理的数字化转型。
行业痛点：会计档案管理的困境
企业在会计档案管理上遭遇了诸多棘手问题。首先是归档难题，企业需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎还可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的复杂性，还降低了工作效率。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在需要快速获取档案信息时，往往会陷入困境，影响企业的决策和运营效率。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，导致成本居高不下。企业需要投入大量的资金用于档案存储和人力管理，这无疑增加了企业的负担。
最后，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规风险。在当前严格的监管环境下，企业需要确保会计档案的合规性，否则将面临法律风险。
解决方案概述：全流程打通的财务数智化服务
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种一站式的解决方案，企业可以实现会计档案管理的数字化、自动化和智能化，提高工作效率，降低成本。
核心功能亮点：电子文档存储系统的卓越表现
- 全生命周期管理：电子文档存储系统的一站式服务
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现档案的高效采集。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案的准确分类和整理。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供全面的档案管理支持。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据。 - 档案采集：开放式接口互联与自动化解析
电子文档存储系统的档案采集具备开放式接口互联和自主采集功能，能够与各种系统进行无缝对接。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了档案采集的效率和准确性。 - 档案制档：智能关联与自动组装
档案制档可实现智能关联和自动组装，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。 - 档案管理：精准权限管控与灵活扩展
合思档案的档案管理具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。 - 档案利用：多维检索与一站式预览
电子文档存储系统的档案利用能实现多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案利用的便捷性和效率。
用户收益：自动化与高效带来的价值提升
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
这不仅提高了工作效率，还为企业大幅节约了成本。例如，减少了人工耗时、降低了管理耗时，节约了打印和存储成本等。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说至关重要。
典型场景：广泛适用于各类企业
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，包括食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业。它能够解决不同行业在会计档案管理方面的共性和个性问题，为企业提供定制化的解决方案。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
- 好想你健康食品股份有限公司：合思档案解决了好想你健康食品股份有限公司归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
- COMMUNE幻师：COMMUNE幻师通过使用合思档案，解决了成本高、效率低、合规难的问题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
- 云海肴：云海肴利用合思档案解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难的问题。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
总结与CTA
合思档案作为一款先进的电子文档存储系统，已助力众多企业实现了会计档案管理的数字化转型，取得了显著成效。它以其卓越的功能和出色的性能，为企业提供了全面、高效、安全的会计档案管理解决方案。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
