合思财务数智化:解锁企业数字化文档管理新密码

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务收支管理模式宛如陈旧的马车,存在着多系统难以整合、报销流程繁琐冗长、预算管控力不从心等诸多痛点,极大地掣肘了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务难题提供了一剂良方。

合思财务数智化:解锁企业数字化文档管理新密码
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务收支管理模式宛如陈旧的马车,存在着多系统难以整合、报销流程繁琐冗长、预算管控力不从心等诸多痛点,极大地掣肘了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务难题提供了一剂良方。

行业痛点剖析:数字化文档管理的困境

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重挑战。动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统如同分散的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验糟糕,系统之间相互割裂。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得报销流程犹如迷宫一般繁复。

汉威科技则像是一个管理着众多仓库的大管家,支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,在集团化管理的模式下,发票人工校验和账务处理的工作量如同小山一般堆积,让财务人员苦不堪言。

派克新材在业务发展过程中,对业务成本管控的需求日益增长,迫切需要财务给予更多的支持。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力如泰山压顶。作为保密单位,其对数据安全的要求极高,而多系统应用之间的信息流转只能依靠人工,如同在没有桥梁的河流两岸传递物资,效率低下。

合思方案登场:数字化文档管理的曙光

面对企业的这些痛点,合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术研发能力,提供了全面的财务数字化解决方案。合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的数字化文档管理带来了新的希望。

产品功能探秘:数字化文档管理的利器

合思费控系统宛如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的功能。发票管理功能模块是这个百宝箱中的一把精准钥匙,它可以进行发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票信息的准确无误。

费用管理功能模块则像是一位精明的管家,涵盖了费用类型的管理、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等多个方面。同时,它还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层次的需求。

此外,合思费控系统还具备强大的多系统集成能力,能够与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行无缝对接,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让数据在不同系统之间自由流动,实现数字化文档管理的高效协同。

核心亮点聚焦:数字化文档管理的优势

合思产品的核心亮点犹如夜空中的璀璨星辰,格外引人注目。在无需报销方面,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,让报销流程变得轻松便捷。

系统连接能力是合思产品的又一强大优势。Open API与自定义流程引擎技术就像一位技艺高超的工匠,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数字化文档管理更加顺畅。

预算管控方面,合思产品可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,如同一位严谨的卫士,确保企业的预算得到有效控制。

对公付款功能拥有合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作,让企业的对公业务管理更加有序。发票智能校验功能则像是一位火眼金睛的专家,能够提高发票识别效率,自动生成凭证,对接ERP系统,无需人工操作,大大提高了工作效率。

产品价值彰显:数字化文档管理的成效

合思产品为企业带来了显著的价值,宛如一场及时雨,滋润了企业的发展土壤。在效率提升方面,动力源的员工报销周期从漫长的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的运营效率得到了极大提升。

汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统实现了统一收口,财务付款效率提升了90%,让企业的财务流程更加高效顺畅。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,企业的管理效能得到了质的飞跃。

在成本控制方面,赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元,为企业节省了大量的资金。尚品食品通过合思商城聚合消费同屏比价,降低了差旅成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

同时,合思产品还加强了企业的管控能力。泽璟制药的审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,企业的管理更加规范有序。斯利安药业的业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明,为企业的发展提供了有力保障。

典型场景呈现:数字化文档管理的应用

合思产品适用于多种典型场景,为企业的数字化文档管理提供了全方位的支持。在无需报销场景中,业务人员可以摆脱繁琐的报销流程,专注于业务工作。在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城轻松进行机酒火等预订,享受免垫资、免开票等便捷服务,让出行变得更加轻松愉快。

在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精准管控,提高费用使用效率。预算管控场景中,企业可以对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解预算执行情况,确保企业的预算目标得以实现。

系统集成场景中,合思产品能够与多个系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。报表分析场景中,企业可以通过合思费控系统生成各种报表,为企业的决策提供有力支持。对公付款和合同管理场景中,企业可以规范业务流程,提高管理效率。发票管理场景中,企业可以确保发票信息的准确无误,避免财务风险。

成功案例展示:数字化文档管理的典范

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,成为了数字化文档管理的典范。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通,企业的运营效率得到了极大提升。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,有效解决了预算管控、对公付款和发票校验等问题,让企业的财务管理更加规范有序。派克新材应用合思费控 + 银企直连,提升了报销效率和核算效率,为企业的发展注入了强大动力。这些案例涉及制造业、医药业、科技业等多个行业,充分证明了合思产品的通用性和有效性。

市场定位解读:数字化文档管理的领航者

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是数字化文档管理领域的领航者。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了独特的价值,让企业在数字化文档管理领域占据领先地位。

价值再次强调:数字化文档管理的未来

合思的财务数智化解决方案就像是一把神奇的钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升效率、节约成本、加强管控、优化流程等方面,合思为企业提供了全面的财务数字化支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来,随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务收支管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验数字化文档管理带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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