在数电票迅速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂、效率低下，而且难以适应数电票管理的特殊要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业顺利实现智能文档管理的数字化转型。
行业痛点：传统管理的重重困境
-
数电票管理的特殊挑战
随着“数字化凭证时代”的到来，数电票管理有着特殊要求。企业必须以 XML 格式存档数电票，同时对 XBRL 文件有写入财务入账信息的要求。这意味着企业需要专业的平台来适应这些变化，否则将在数电票管理上陷入困境。 -
纸电混合时代的各方困扰
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高的压力，而且档案中的数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被档案整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁琐。业务人员也因报销流程的繁琐而烦恼不已。 -
企业面临的多重成本与风险
企业在传统档案管理中存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本以及对大量存储空间的需求。同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却十分低下。此外，企业还面临着高合规风险，电子凭证管理手段的缺乏以及纸质档案易损坏的问题，都可能给企业带来不必要的麻烦。
解决方案概述：合思档案的多维度应对
-
领先的单套制及场景化方案
合思档案提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足不同场景下的档案管理需求。它可以连接各类异构业财系统，实现发票、回单等的自动匹配，确保应收尽收。 -
定制化方案服务不同角色
针对不同角色，合思档案提供了定制化方案。为 CEO/高管沉淀数据资产，助力其做出更明智的决策。为归档员/财务提高工作效率，实现数据的透明流转。对于外部审计，实现档案外审的在线化，让审计工作更加便捷。
核心功能亮点：智能文档管理的强大支撑
-
智能采集：多渠道资料汇聚
合思档案通过外部生态规则引擎和内部多种采集方式，能够实现多渠道、多系统、多类型会计资料的采集。无论是来自何种渠道的会计资料，都能被高效地收集到系统中，为后续的档案管理工作奠定基础。 -
智能制档：高效规范的档案生成
规则引擎自动组装档案，字段映射方便查阅。同时，“四性检测 + 业务检测”为归档数据质量提供了有力保障。这使得档案生成过程更加高效、规范，确保了档案的准确性和完整性。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
在档案管理方面，权限管理能够精准管控，确保不同人员只能访问其权限范围内的档案。档案目录可以灵活扩展，系统还规范预置档号，方便档案的分类和管理。 -
档案应用：便捷多样的查询与利用
多维检索功能可以满足多场景的查询需求，一站式预览实现穿透联查。此外，系统支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅等功能，让档案的利用更加便捷多样。
用户收益：合思档案带来的显著价值
-
显著降本增效
合思档案能够帮助企业节约纸张和整理成本，提升检索效率，同时保障管理的合规性。通过数字化的档案管理方式，企业可以减少不必要的开支，提高工作效率。 -
全链路拉通
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各个环节能够更加紧密地联系在一起，实现信息的共享和协同。 -
数据价值实现
合思档案让数据“活起来”，实现数据的价值，助力企业决策。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以获取有价值的信息，为决策提供有力支持。 -
管理能效提升
资源重组，提升管理能效，实现企业效益的最大化。合思档案帮助企业优化档案管理流程，提高资源利用效率，从而提升企业的整体竞争力。
典型场景：合思档案的广泛应用
-
企业高管：数据资产沉淀与利用
企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障企业合规运营，提升档案的利用效率。有了准确、完整的档案数据，高管能够做出更加科学的决策，推动企业的发展。 -
归档员/财务：效率提升与数据流转
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转。减少了繁琐的手工操作，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：便捷高效的审计工作
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和一键查询借阅。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
客户成功案例：真实见证合思档案的实力
-
海亮教育：迈向无纸化的高效之路
海亮教育在使用合思档案后，随着服务单位的增多，作业人员增加较少，凭证自动化率高，正逐步向无纸化迈进。这表明合思档案能够在不增加过多人力的情况下，满足企业业务增长的需求，提高工作效率。 -
徐福记：全集团无纸化管理升级
徐福记实现了全集团的无纸化管理，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了显著提升。合思档案帮助徐福记打破了地域限制，让档案管理更加便捷高效。 -
中交水规院：单套制落地成本降低
中交水规院通过合思档案实现了单套制落地，减少了成本，审计工作也更加便利安全。单套制的实施不仅降低了企业的运营成本，还提高了审计工作的质量和安全性。 -
金牌橱柜：清晰便捷的档案查阅体验
金牌橱柜使用合思档案后，档案数据呈现清晰，查阅便捷高效。员工可以快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的智能文档管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。如果您想体验合思档案带来的智能文档管理新变革，现在就可以免费试用，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务档案管理的数字化之旅！
