在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，它在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功助力其解决痛点、提升效率，尤其在出差预算审批等方面展现出了显著优势。
动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借出色的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其综合实力的又一次肯定。
财务困境显露
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒也越来越高。到了2021年与合思合作时，企业在出差预算审批等财务流程方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得出差预算审批等流程变得异常繁琐。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务工作的难度。
合思方案登场
面对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在出差预算审批方面，合思将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。同时，采用无需报销模式，业务人员因公出差消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让出差预算审批等财务流程更加顺畅。
系统对接推进
在实施过程中，合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这使得在出差预算审批时，能够准确获取相关人员信息，确保审批的准确性和高效性。接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，在出差预算审批过程中，可以更加清晰地了解相关业务的成本情况，为审批提供更有力的依据。
效益成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在出差预算审批方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对出差预算审批等业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差预算审批等方面，合思的解决方案也得到了动力源员工和管理层的一致认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在出差预算审批方面存在效率低下、合规性差等问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思在财务数字化领域的强大实力。
