在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票如一股强劲的旋风，快速席卷企业财务管理领域。企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速赛道上显得力不从心。合思档案电子会计档案管理平台，如同一位及时雨般的救星应运而生，它致力于帮助企业解决档案管理的重重难题，实现降本增效的目标，推动企业迈向数字化转型的新征程。
数电票时代：智能文档管理催生记
在数电票时代，企业在收票和开票环节面临着诸多新政策要求。收票时，需经过验签、解析并以 XML 格式存档，XBRL 文件更是要求写入财务入账信息。如今，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业急需专业的智能文档管理平台来适应这一系列变化。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管如同在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题，难以把握企业财务的精准航向。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，档案整理耗费大量时间，工作枯燥又繁复。业务人员在报销流程中，宛如陷入了一个复杂的迷宫，流程繁琐让人晕头转向。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重挑战。
合思档案：智能文档管理解决方案全景图
合思档案为不同角色量身定制了智能文档管理解决方案，宛如为每位乘客打造了专属的舒适座驾。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，就像在企业的财务宝库里积累珍贵的宝藏。它保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
归档员/财务人员使用合思档案，工作效率得以大幅提高。它实现档案数据同源，让档案管理变得轻松简单，就像为他们配备了一把神奇的钥匙，轻松开启档案管理的便捷之门，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计之间的重复沟通，就像在两者之间搭建了一座高效的桥梁。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案，如同一个功能强大的百宝箱，满足企业不同场景下的智能文档管理需求。
合思档案：智能文档管理核心功能与优势揭秘
合思档案的核心功能犹如一个精密的智能机器，各个部件协同运作，为企业提供全方位的智能文档管理服务。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能，就像一条完整的生产线，确保档案管理的每一个环节都有条不紊。
多源采集功能支持接口互联和手动采集，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，如同一个强大的信息收集器，将企业各个角落的信息汇聚在一起。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，就像一位严谨的质量检测员，严格把关每一份档案数据。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，如同一位细心的管家，将档案管理得井井有条。
档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，满足档案全场景数字化利用需求，就像一个便捷的图书馆，让用户轻松找到所需的档案资料。
合思档案的优势十分显著。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一个万能的连接器，让企业的各个系统紧密相连。其 100%自动归档功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，如同一个不知疲倦的机器人，高效完成档案归档工作。它符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化，就像一位与时俱进的智者，不断适应时代的发展。
合思档案：智能文档管理应用场景与案例展示
合思档案的应用场景广泛，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等不同类型的企业，如同一位万能的工匠，满足不同企业在智能文档管理方面的需求。
有年单据量 2.6 亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其带来了曙光，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的档案管理焕发出新的活力。
集团型企业在档案管理中常常遇到流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，让集团的档案管理走上了规范、高效的道路。
多系统数据互联的企业，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本 30W+/年，为企业节省了大量的成本。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在合思档案的助力下，解决了低效的档案管理现状，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让教育集团的财务管理更加顺畅。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的优势，已在众多企业中得到成功应用。它就像一位可靠的伙伴，帮助企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理挑战，不妨选择合思档案，开启企业数字化转型之旅，实现会计档案价值的深度应用。现在就可以免费试用合思档案电子会计档案管理平台，体验智能文档管理的魅力。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
