2023 年疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务如同被点燃的火焰，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。差旅价格不断上涨，成本大幅增加，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。在这样的背景下，合思凭借其深厚的财务数智化服务底蕴，为众多企业量身定制了有效的解决方案，助力企业在这场差旅管理的硬仗中突围而出。
企业差旅痛点大揭秘
在企业的差旅管理领域，不同规模和类型的企业都有着各自的烦恼。让我们深入了解几家典型企业所面临的困境。
有一家 L4 级无需报销的上市公司，看似在报销环节有着独特的优势，但实际上，其差旅管理依然存在诸多问题。员工的报销流程漫长而繁琐，就像陷入了一个没有尽头的迷宫，员工常常为了报销的事情来回折腾，耗费了大量的时间和精力。财务部门更是苦不堪言，大量低价值的工作占据了他们的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。老板也无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。员工的满意度持续走低，对企业的归属感和忠诚度也受到了影响。
连锁经营上市公司同样面临着差旅管理的难题。连锁企业的业务遍布各地，员工的差旅需求频繁。然而，现有的差旅管理模式存在资源有限、成本较高、体验不佳等问题。员工在预订机票、酒店等服务时，常常面临选择少、价格高的困境，这不仅增加了企业的差旅成本，也降低了员工的出行体验。
还有一家拥有数千名员工且月均差旅 GMV 较高的企业，其差旅成本的管控成为了一大难题。财务核算费时费力，每到月底，财务人员都要面对堆积如山的票据和数据，进行繁琐的核算工作。而且，差旅成本缺乏有效的合规管控，存在着超标消费、虚假报销等问题，给企业带来了潜在的风险。
自动化差旅系统解决方案
面对这些企业的差旅管理痛点，合思的自动化差旅系统犹如一把利剑，精准地斩断了这些难题。
- 上市公司高效费控方案
对于 L4 级无需报销上市公司，合思的自动化差旅系统提供了一系列核心功能。预算预占用功能就像一个智能的管家，提前对差旅预算进行规划和分配，确保每一笔费用都在合理的范围内。费用标准校验功能则如同一个严格的监督员，对每一笔费用进行审核，一旦发现超标情况，立即发出警报。行程重叠校验功能更是避免了员工重复预订行程的问题，提高了资源的利用率。
通过使用合思费控、合思商城等产品，员工可以在移动端轻松完成申请流程，就像在手机上玩游戏一样简单便捷。财务部门则可以实现月底对账入账自动化，大大节省了时间和人力成本。同时，系统还提供了管理洞察与数据监测功能，老板可以实时掌握业务数据，做出准确的决策。
-
连锁企业智慧商旅模式
对于连锁经营上市公司，合思商城发挥了重要的作用。它无缝接入企业现有的 TMC，为企业提供了更丰富的资源。就像一个大型的购物超市，员工可以在其中自由选择合适的机票、酒店等服务。同时，合思商城还提供了更降本的出行方案，通过与各大供应商的合作，为企业争取到了更优惠的价格。而且，整个预订过程体验丝滑，员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼。这种 1+1>2 的智慧商旅模式，让连锁企业的差旅管理变得更加高效和便捷。 -
消费即省钱激励策略
在消费即省钱案例中，合思商城推出了“合力省”政策。该政策赠送消费抵扣券，激励员工选择低价酒店和机票。就像给员工提供了一个购物折扣券，员工在选择酒店和机票时，会更加倾向于选择价格合理的选项。通过这种方式，企业的差旅成本得到了有效降低。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%，这些数据充分证明了“合力省”政策的有效性。 -
差旅补贴自动化管理
针对差旅补贴管理问题，合思的自动化差旅系统通过流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算和送审。企业可以自定义补贴计算规则和时点，根据不同的岗位、出差地点、出差时长等因素进行精准计算。这就像一个智能的计算器，能够快速准确地计算出员工的差旅补贴。员工再也不用为了补贴的计算和报销而烦恼，报销满意度得到了极大的提升。同时，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，大大提高了财务部门的工作效率。
自动化差旅系统显著成果
合思的自动化差旅系统在这些企业的应用中取得了显著的成果。
对于 L4 级无需报销上市公司，员工报销效率提升了 300%，就像给员工的报销流程装上了加速器，让员工能够快速完成报销。财务人力成本降低了 50%，财务人员终于可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思的智慧商旅模式得到了员工和财务部门的一致认可，企业的差旅管理水平得到了质的提升。
消费即省钱案例企业通过“合力省”政策，有效降低了差旅成本。酒店单晚房费单价的降低、月酒店 GMV 的下降以及超标订单数的减少，都为企业节省了大量的资金。
差旅补贴自动化案例中，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销的大幅减少和会计审核时间的节省，让企业的差旅补贴管理更加高效和规范。
开启高效差旅管理之旅
综上所述，合思的自动化差旅系统在不同类型企业的差旅管理和费控方面取得了显著成效。在当前经济环境下，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思将继续凭借其专业的财务数智化服务，不断优化和完善自动化差旅系统，帮助企业通过数字化建设实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅管理和费控的难题，不妨立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启高效、合规的差旅管理之旅。让合思的自动化差旅系统成为您企业差旅管理的得力助手，为您的企业发展保驾护航。
