在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食连锁的企业，在财务数智化转型方面进行了积极探索，为行业树立了标杆。下面我们将详细了解其转型背后的故事，以及其中涉及的运营费用分析。
连锁巨头的业务图景与运营费用分析难题
鸣鸣很忙集团作为连锁零售领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其门店遍布全国，数量超过10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，集团精准满足了大众对于零食的刚需。目前，集团采用量贩零食的连锁经营业态，月均净利润高达47万 + 。
然而，在看似辉煌的业绩背后，集团在运营过程中面临着诸多痛点。其中，督导巡店的财务报销流程问题尤为突出。差旅报销与申请严重脱节，导致费用管理混乱，给运营费用分析带来了极大困难。门店发票审核回收难，大量发票难以有效管理，增加了财务风险。此外，私车公用管控弱，使得相关费用难以精准核算，进一步影响了运营费用分析的准确性。
合思方案：运营费用分析的破局之钥
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思提供了一套无需报销的解决方案，为运营费用分析带来了新的转机。
差旅无需报销，成本合理收缩。通过移动端申请，员工可以便捷地发起差旅流程。系统自动进行费标差标校验，确保费用合规。同时，因公消费免垫资，让员工摆脱了繁琐的垫资和报销流程，也使得差旅费用能够得到有效控制，为运营费用分析提供了更准确的数据基础。
门店发票统一回收管理。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，大大提高了发票处理效率。系统还能自动验真查重，避免了虚假发票和重复报销的问题，使得发票管理更加规范，为运营费用分析提供了可靠的发票数据。
拥抱自动化精细核算。对于私车公用的情况，系统能够自动计算车补金额，实现了费用的精准核算。这不仅提高了员工的满意度，也让运营费用分析能够更精确地反映实际情况。
系统引入：运营费用分析的新起点
在实施过程中，鸣鸣很忙集团引入了合思系统。这一举措让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
在差旅申请环节，系统自动校验合规性。员工提交申请后，系统会迅速检查费用是否符合标准，避免了不合规费用的产生。这使得差旅费用的管理更加严格，为运营费用分析提供了准确的前端数据。
在发票管理方面，系统自动关联和验真。员工上传发票后，系统会自动与相关业务进行关联，并进行真伪验证。这大大提高了发票处理的效率和准确性，为运营费用分析提供了可靠的发票数据支撑。
转型成果：运营费用分析助力效益提升
合思系统的引入为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益，也让运营费用分析发挥了更大的价值。
集团实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这大大提高了资金的使用效率，降低了运营成本，为运营费用分析提供了积极的反馈。
采购成本同比降低30%。通过优化采购流程和费用管理，集团在采购环节节省了大量成本。这使得运营费用得到了有效控制，为运营费用分析提供了明显的成本下降数据。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过合思系统的精细化管理，企业在各个环节都实现了成本节约。同时，系统还能提供可指导业务动作的财务报表，让管理层能够根据运营费用分析的结果及时调整业务策略。
客户盛赞：运营费用分析的价值体现
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。集团认为数字化是业务发展的基石，合思的方案提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力用于业务。
通过合思系统，企业在竞争中更具优势。运营费用分析变得更加准确和高效，管理层能够根据分析结果做出更明智的决策。这使得企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
转型呼唤：运营费用分析引领连锁零售新未来
在当前的商业环境下，越来越多的连锁零售企业面临着与鸣鸣很忙集团类似的问题。运营费用分析的重要性日益凸显。
鸣鸣很忙集团的成功经验为行业提供了宝贵的借鉴。积极拥抱财务数智化转型，选择合思的解决方案，能够帮助企业挖掘净利润，唤起增长新动能。
如果您的连锁零售企业也希望在运营费用分析方面取得突破，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型的新征程。
