在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务管理正经历着深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在财务管理方面也曾面临诸多挑战。而合思电子会计档案管理平台的出现,如同一场及时雨,为其解决了财务痛点,实现了显著的降本增效,同时也让账目归档规范成为现实。
客户背景与挑战:红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,一路披荆斩棘,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而,随着企业的不断发展壮大,财务管理方面的问题逐渐凸显。
在账目归档规范方面,该企业面临着重重困难。每到归档时,财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且容易出错,就像在茫茫大海中寻找一颗针,耗费了大量的人力和时间成本。而且,档案遗失的情况也难以避免,一旦档案丢失,查找和补充的工作更是让人头疼不已。
纸质档案的管理也是一大难题。查找纸质档案就像在一座巨大的迷宫中摸索,速度慢得让人抓狂。无法实时调阅、同时借阅和精准查找,严重影响了工作效率。大量的纸质档案不仅需要占用大量的空间,还需要专门的人力进行管理,成本居高不下。此外,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,已经无法满足现代企业的管理要求,账目归档规范更是难以实现。
解决方案概述:合思破局之钥
面对好想你健康食品股份有限公司的财务困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套解决方案,为实现账目归档规范提供了有力支持。
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打破数据壁垒,实现同源联查
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员只需一键操作,就能轻松联查相关的单据、发票、回单和凭证,大大提升了工作效率。就像给财务人员配备了一把神奇的钥匙,能够快速打开数据的宝库,让账目归档规范变得更加轻松。 -
自动组装档案,提升审计效能
该平台还具备自动组装档案的功能,以档案数据为审计标准,纸质数据为辅。这一创新的方式大大提升了审计效率,让审计工作变得更加精准和高效。在审计过程中,能够快速准确地找到所需的档案信息,确保账目归档规范的同时,也为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
虚实匹配,精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思电子会计档案管理平台实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,就能精准定位实物档案的位置。就像在虚拟的地图上标记出了宝藏的位置,无论何时何地,都能快速找到所需的档案,让账目归档规范在实际操作中得到了更好的落实。
成效与成果:显著降本增效,账目规范显成效
合思的解决方案在好想你健康食品股份有限公司得到了切实的应用,取得了显著的成效,账目归档规范也得到了有效落实。
在人工耗时方面,使用合思电子会计档案管理平台后,减少了90%的人工耗时。财务人员再也不用花费大量的时间去核对和整理档案,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时也减少了80%,借阅管理的管理耗时减少了67%。这一系列的数据变化,充分体现了合思解决方案的高效性和实用性,为企业实现账目归档规范提供了有力的支撑。
从成本方面来看,预计每年能够减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的经济效益。通过实现账目归档规范,企业的财务管理更加科学、合理,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:高效认可,规范彰显价值
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的直接反馈,但从取得的显著成效可以推测,合思的解决方案极大地提升了企业的财务管理效率,降低了成本,得到了企业的高度认可。账目归档规范的实现,让企业的财务管理更加规范、透明,为企业的发展提供了有力的保障。
在实际的工作中,财务人员感受到了工作的轻松和高效,能够更加专注于核心业务。企业管理层也看到了财务管理水平的提升,对合思电子会计档案管理平台给予了充分的肯定。这种认可不仅是对合思的鼓励,也为更多企业实现账目归档规范提供了借鉴和参考。
未来合作与展望:携手前行,共探财务数智化之路
合思与好想你已有的合作取得了良好的效果,双方在实现账目归档规范的道路上迈出了坚实的步伐。未来,双方有望在财务数智化领域开展更深入的合作,进一步挖掘企业的潜力,提升企业的竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数智化已经成为企业发展的必然趋势,账目归档规范更是其中的重要环节。合思电子会计档案管理平台将不断创新和优化,为好想你健康食品股份有限公司提供更加优质的服务和支持。同时,双方也将共同探索更多的合作领域,为企业的发展注入新的动力。
结尾:开启财务新征程
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,在账目归档规范方面遇到了难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的电子会计档案管理平台。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现账目归档规范,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您还可以免费试用合思电子会计档案管理平台,亲身体验其带来的便捷和高效,开启企业财务管理的新征程。