在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，凭借卓越功能与创新解决方案，为企业打造了领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一款出色的审计和合规工具，它助力企业攻克档案管理难关，实现降本增效与数字化转型的目标。
产品概述：电子会计档案管理的智慧之选
合思档案专注于电子会计档案管理，是企业财务管理领域的得力助手，更是一款优秀的审计和合规工具。它构建起电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理体系。基于合思公司广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新，合思档案为企业呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案有着独特的闪光点。它支持便捷调阅，无需打印纸质文件，避免了纸张的浪费；能够混序归集，免去繁琐的组装过程。这不仅为企业节约了纸张成本和整理成本，还大大提升了检索效率，确保档案管理符合相关规定，是企业不可或缺的审计和合规工具。
核心产品/技术功能：审计和合规的强力支撑
-
多样方案赋能企业决策
合思档案作为一款专业的审计和合规工具，提供丰富多样的解决方案。对于CEO和高管而言，它能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，助力决策走向数智化。为归档员和财务人员提高工作效率，实现数据的透明流转。对于外部审计工作，它实现了档案外审的在线化和可溯源，极大地方便了审计流程。 -
齐全模块涵盖广泛需求
合思档案的功能模块极为齐全，是出色的审计和合规工具。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等众多功能模块。此外，还包含档案扩展、证据链完整性、共享调阅等特色解决方案，满足企业多样化的审计和合规需求。 -
全生命周期精细管理
作为审计和合规的重要工具，合思档案具备全生命周期管理能力。它拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案从产生到销毁的全程精细管理。无论是档案的初始采集，还是最终的销毁处理，都能做到有条不紊，确保企业档案管理的合规性。 -
多源采集智能制档
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，作为一款高效的审计和合规工具，它通过规则引擎自动组装档案。同时，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据的高质量。多源采集确保了数据的全面性，智能制档提高了档案管理的效率和准确性，为审计和合规工作提供了坚实的数据基础。 -
档案管理高效应用
在档案管理与应用方面，合思档案表现卓越，是一款优秀的审计和合规工具。它提供权限管理，确保不同人员对档案的访问权限合理分配。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号。支持多维检索、一站式预览、穿透联查等档案应用方式，实现电子与实物档案的高度融合。企业可以根据自身需求快速查找所需档案，提高审计和合规工作的效率。
优势对比：传统与现代的鲜明落差
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案作为审计和合规工具的优势显著。传统档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，且存储空间需求巨大。其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，数据无法得到有效利用。再者是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏。
而合思档案作为先进的审计和合规工具，能够实现100%自动归档，大大减少了人工介入。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。符合国家政策要求，确保档案的合规性。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，为企业的审计和合规工作提供了可靠保障。
应用案例：真实场景见证卓越成效
-
海量单据企业的高效蜕变
一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为审计和合规工具，帮助该企业实现了业财一体，管理流程自动化，精简了操作流程，降低了成本，提高了效率。在审计和合规方面，确保了档案管理的准确性和合规性。 -
集团型企业的标准之路
集团型企业往往面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等挑战。合思档案作为审计和合规工具，助力集团型企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时践行了低碳环保理念。在审计过程中，能够快速准确地提供所需档案，满足合规要求。 -
多系统企业的数据打通
多系统企业存在数据孤岛问题，合思档案作为审计和合规工具，打破了这一困境。它实现了业务证据链的完整，数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。在审计工作中，能够提供完整的业务数据链条，确保合规性。 -
民办教育集团的管理升级
民办教育集团通过合思档案这一审计和合规工具，简化了会计管理流程，提高了工作效率。形成了多向、网状的管理结构，使档案管理更加科学合理。在审计和合规方面，能够快速响应，提供准确的档案信息。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，同时也是一款出色的审计和合规工具。它以丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供全面、高效、合规的档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代创新，为更多企业提供优质服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想进一步体验这款优秀的审计和合规工具，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
