在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业实现了财务数字化转型的飞跃，其中档案管理流程优化更是起到了至关重要的作用。
动力源科技——高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了更为辉煌的篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源始终保持着创新的活力和进取的精神，不断提升自身的核心竞争力。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，档案管理流程优化也成为了其中的重要一环。
业务困境——传统财务模式的枷锁
在当前经济环境下，动力源意识到，要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，必须将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。然而，复杂的业务场景给企业带来了诸多痛点。
费用管控方面，传统模式下的费用管控不够精细，难以对每一笔费用进行精准的监控和分析。报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，降低了工作效率。财务数据处理效率低，大量的手工操作容易出现错误，影响了财务数据的准确性和及时性。档案管理流程优化也成为了亟待解决的问题，传统的档案管理方式不仅效率低下，而且容易出现档案丢失、损坏等情况，给企业的财务管理带来了很大的风险。
合思方案——数字化转型的金钥匙
合思针对动力源的实际需求，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案等多个产品，实现了全流程数字化费控管理。
在多场景应用方面，该方案涵盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多个领域。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。在档案管理流程优化方面，合思档案产品发挥了重要作用。它能够对企业的各类档案进行数字化管理，实现档案的快速检索、存储和共享，大大提高了档案管理的效率和安全性。
实施之路——步步为营的转型之旅
合思在实施解决方案时，采取了步步为营的策略。首先，合思的专业团队对动力源的业务流程和财务管理制度进行了全面的梳理。通过深入了解企业的实际情况，确定了系统的功能需求和流程规则。这一步骤为后续的系统开发和实施奠定了坚实的基础。
接着，合思进行了系统开发和测试工作。在开发过程中，严格遵循相关标准和规范，确保系统的稳定性和准确性。经过多次测试和优化，系统能够满足动力源的各项需求。
为了让员工能够熟练使用新系统，合思开展了员工培训工作。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉了系统的操作和使用方法。最后，进行了系统上线和数据迁移工作。在上线过程中，合思的技术团队全程保驾护航，确保系统的平稳运行。逐步实现了业务流程的数字化转型，档案管理流程优化也在这个过程中得到了有效落实。
显著成效——转型带来的丰硕成果
动力源在实施合思的解决方案后，取得了显著的成效。在效率提升方面，实现了300%的效率提升，大大缩短了业务处理时间。人员成本方面，节约了50%的人员成本，提高了企业的经济效益。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，员工的工作体验得到了极大的改善。
在财务收支管控方面，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转，降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。财务人员的压力得到了极大的释放，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。档案管理流程优化也使得企业的档案管理更加规范、高效，为企业的决策提供了有力的支持。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的财务管理水平。
客户赞誉——合作共赢的见证
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。合思在档案管理流程优化方面的专业能力和服务水平也得到了动力源的认可，双方通过合作实现了共赢。
选择合思——开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务，其中档案管理流程优化将是重要的一环。让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新征程。
