在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务领域遭遇了重重痛点与挑战。报销流程宛如迷宫,繁琐异常;费用管控恰似脱缰野马,难以驾驭;预算执行仿若空中楼阁,难以落地。北京合思信息技术有限公司宛如黑暗中的明灯,致力于为企业呈上财务数智化产品和服务,助力企业化解这些难题,达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手挑战。
多系统林立,就像一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛。操作体验糟糕,合规困难重重,数据分散且滞后。
报销流程复杂得如同乱麻,手工录入工作量巨大,效率低下。发票验真、查重如同大海捞针,假票、错票、重票的情况频繁上演。
费用类型繁杂多样,管控难度堪比登天,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,财务稽核做账压力山大。
数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,多系统应用信息流转依赖人工,业务数据不连贯,重复工作堆积如山。智能审批工具在解决这些问题上有着至关重要的作用。
合思科技全景概览
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
它以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能审批工具是其产品体系中不可或缺的一部分。
合思使命愿景之光
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖掘更多净利润。让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。智能审批工具正是实现这一使命愿景的有力武器。
合思费控系统探秘
合思费控系统宛如一座功能强大的宝库。
它包含发票管理功能模块,能进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则可对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行管理。
还有个人报表、企业报表、高级报表等丰富报表。同时具备合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。并且支持多系统集成,能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据同步和打通。智能审批工具在其中发挥着智能高效的审批作用。
功能亮点创新风采
- 无需报销的便捷之旅
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能审批工具让这一系列流程更加智能高效。 - 强大系统连接能力
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,智能审批工具支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 - 移动审批与AI识别魅力
审批流程实现透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。智能审批工具让移动审批更加便捷。 - 发票与凭证的智能处理
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制,分担财务人员审核压力。智能审批工具在发票和凭证处理上展现出强大的智能审批能力。 - 银企直联的高效打通
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。智能审批工具保障了这一过程的顺利进行。
产品优势魅力绽放
- 广泛连接的协同之美
能够与众多第三方系统实现数据同步和集成,打破数据孤岛,实现业财数据互联互通。智能审批工具促进了各系统之间的高效协同。 - 敏捷灵活的定制之妙
可根据企业不同的业务场景和需求,定制化搭建系统流程和单据模板,满足企业多样化的管理要求。智能审批工具能灵活适应各种定制化审批需求。 - 安全可靠的守护之力
采用多重安全保护体系,保障企业数据安全,防止数据泄漏。智能审批工具在安全可靠的环境下运行。 - 降本增效的显著成效
有效缩短员工报销周期,提高报销效率,减少财务基础工作量,降低人员成本,加强费用管控,实现企业成本节约。智能审批工具是降本增效的重要助推器。 - 实时决策的精准支撑
提供实时的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地掌握企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。智能审批工具为实时决策提供了智能审批的支持。
目标用户与应用场景
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。智能审批工具在这些场景中都能发挥重要作用。
成功案例与客户赞誉
众多专精特新企业选择了合思费控系统,并取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思的服务和产品给予高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,实现降本增效、合规经营,提升企业数字化管理水平。智能审批工具在这些成功案例中功不可没。
合思凭借其先进的产品和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务痛点和挑战,不妨选择合思的智能审批工具,开启免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化新时代,实现企业的可持续发展。