在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
客户背景与挑战:高端制造巨擘的转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
作为一家高端制造企业,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的管理方式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。随着企业规模的不断扩大,业务的日益复杂,传统财务模式下的信息孤岛问题愈发严重,难以实现业财融合,也无法满足企业对财务管理效率和精准度的要求。
解决方案概述:合思“组合拳”打通业财融合之路
合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和创新能力,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。其中,企业级发票平台在整个方案中发挥了至关重要的作用。
合思运用敏捷、丰富的无需报销应用场景,将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了一个高效的财务管理闭环。企业级发票平台作为连接业务与财务的桥梁,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息壁垒,实现了数据的实时共享和流通。
同时,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费前可以通过系统进行申请,消费过程中产生的发票信息能够实时上传至企业级发票平台,经过智能识别和审核后,自动完成入账和归档。整个过程无需员工手动报销,大大提高了报销效率,减少了人为错误。
此外,合思的全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为动力源提供了更加丰富的消费选择和更加便捷的业财协同体验。企业可以根据自身需求,选择合适的第三方消费平台,实现一站式采购和消费管理。而开放的业财连接生态则允许动力源与其他业务系统进行无缝对接,进一步提升了企业的整体运营效率。
成效与成果:降本增效显著 开启高效运营新时代
在合思的助力下,动力源的财务数字化转型取得了令人瞩目的成效。企业级发票平台的应用,使得动力源的财务管理效率得到了大幅提升。
动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程,如今变得简单快捷。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。通过企业级发票平台的智能识别和自动化处理,报销流程的处理时间大大缩短,工作效率得到了极大提高。
同时,动力源节约了50%的人员成本。财务数字化转型减少了对人工的依赖,使得企业可以将更多的人力资源投入到核心业务中。企业员工报销周期缩短了3周,员工不再为报销问题而烦恼,工作积极性和满意度得到了显著提升。
此外,动力源还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过优化财务管理流程,降低了企业的运营成本;通过与发票平台的连接,确保了发票的真实性和合规性;通过减少纸质发票的使用,实现了低碳环保的运营理念。真正做到了让有限的资源发挥出更大的价值。
客户反馈:敏捷服务 助力全球化业务发展
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的技术实力和敏捷的服务能力。合思总能在第一时间解决动力源遇到的问题,其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源的全球化业务。
动力源的相关负责人表示,合思的企业级发票平台为企业的财务管理带来了革命性的变化。它不仅提高了财务管理效率,降低了成本,还为企业的合规经营提供了有力保障。同时,合思的专业服务团队也让他们感受到了贴心和放心。
未来合作与展望:深化合作 共铸全球市场辉煌
合思与动力源的合作不仅仅是一次项目的交付,更是长期战略合作伙伴关系的开始。未来,合思将继续深化与动力源的合作,进一步优化财务数字化解决方案。
根据动力源的业务发展和变化,合思将不断调整和完善企业级发票平台的功能,提供更贴合需求的服务。同时,合思还将利用自身的技术优势和行业经验,为动力源提供更多的创新解决方案,助力动力源在全球市场取得更大的成功。
如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型,达成显著的降本增效成果,不妨选择合思。合思的企业级发票平台,将为你的企业带来全新的财务管理体验。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启你的财务数字化之旅。