在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业困局亟待破局
在企业财务数字化转型的漫漫长路中,诸多难题如影随形。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上组织架构复杂导致流程繁复,让企业的财务管理举步维艰。
汉威科技同样面临着严峻的挑战,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用中信息流转依靠人工,更是效率低下。
合思产品闪耀登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其产品的发展提供了坚实的保障。
使命愿景照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过自身的技术和产品优势,帮助企业实现财务数字化转型。它就像一台高效的发动机,提升企业的财务管理效率和水平,降低企业成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
模块功能全面解析
合思费控拥有丰富的功能模块,犹如一个功能强大的工具箱。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,让企业的费用管理有条不紊。发票管理实现了采集、验真、查询、保存等功能,为企业的发票管理提供了便利。预算管控能够精准地控制企业的预算,合同管理台账让合同管理更加规范。系统集成可以与HR、ERP、OA、TMC等系统对接,打破了系统之间的壁垒。报表分析提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思商城就像一个大型的购物广场,可聚合供应商实时同屏比价,实现因公消费免垫资、免开票,让企业的因公消费更加便捷。合思BI如同一位智能的分析师,能自动快速生成分析报表,为管理层提供数据支撑。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。银企直联可实现实际业务与付款打通,财务一键付款,提高了付款的效率。ERP互联能实现与ERP系统的数据互通和凭证自动生成,让企业的财务数据更加准确。
功能亮点创新无限
合思的无需报销模式如同一场革命,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销的效率。
系统连接能力强是合思的一大优势,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位快速的录入员,提高报销效率,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力。多维管控自动执行,日常费用统计可由相关方发起申请过程中,被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并记录执行过程,让企业的费用管控更加精准。
产品优势铸就辉煌
合思拥有广泛连接的生态,可与多个第三方系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛,让企业的数据更加流畅。多维度预算管控能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,让企业的预算管理更加科学。
灵活的单据配置及自定义档案可根据企业需求进行个性化设置,如同为企业量身定制的服装,让企业的管理更加贴合自身需求。强大的数据分析能力通过合思BI可实时生成动态看板,为管理层决策提供数据支撑,让企业的决策更加明智。公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付周期短,让企业能够更快地享受到数字化转型的成果。
目标用户场景丰富
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、科技、零售等行业。其应用场景丰富多样,差旅智能审批在其中发挥着重要的作用。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验,还是自动生成凭证等场景,差旅智能审批都能为企业提供高效、便捷的解决方案。
成功案例见证实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅智能审批让动力源的差旅管理更加高效,员工能够快速完成差旅申请和审批,大大提高了工作效率。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅智能审批为汉威科技的差旅费用管控提供了有力的支持,让企业能够更好地控制差旅成本。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅智能审批让派克新材的差旅流程更加顺畅,员工能够更加便捷地完成差旅报销。众多客户对合思的产品和服务给予高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在帮助企业解决财务数字化转型难题方面取得了显著成效。无论是大型集团企业还是初创企业,都能从合思的产品中获得价值。差旅智能审批作为合思产品的重要功能之一,为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。