连锁上市企业差旅管理破局:智能预算管理助力高效降本

在企业的日常运营中,差旅管理是一项不容忽视的工作。尤其是对于连锁经营的企业而言,频繁的差旅需求带来了一系列管理难题。今天,我们就来看看一家连锁经营的上市公司是如何借助合思的解决方案,实现差旅管理的高效与降本,同时深入了解智能预算管理在其中发挥的重要作用。

连锁上市企业差旅管理破局:智能预算管理助力高效降本
在企业的日常运营中,差旅管理是一项不容忽视的工作。尤其是对于连锁经营的企业而言,频繁的差旅需求带来了一系列管理难题。今天,我们就来看看一家连锁经营的上市公司是如何借助合思的解决方案,实现差旅管理的高效与降本,同时深入了解智能预算管理在其中发挥的重要作用。

连锁巨头风采

这家客户是一家连锁经营的上市公司,宛如商业领域的巨擘。它拥有超过 5000 名员工,近 400 家门店分布在各地。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万以上。如此高频且高额的差旅活动,对企业的差旅管理提出了极高的要求。

差旅困局待解

该企业采用连锁经营模式,多地门店的布局导致各种差旅需求频繁出现。区域督导需要外出巡店,骨干店长要前往总部参加培训,招商部人员则需外出选址。而且,出差地常有偏远地区,这无疑增加了差旅管理的难度。

目前,企业虽已接入一家 TMC,但在差旅管理方面仍面临诸多痛点。员工满意度较低,旺季时常常订不到酒店,有时价格还会超出差标。在偏远地区,员工甚至需要自行垫资,这给员工带来了很大的不便。

财务核算方面,TMC 账单需要二次人工整理,这使得财务人员的工作费时费力。同时,企业面临着管理难度提升的问题。由于供应商单一,差旅费用居高不下,内部投诉也日益增多。这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和员工的工作体验,也对企业的智能预算管理带来了挑战。

合思智慧破局

面对这些难题,合思商城提供了一套无需更换 TMC 供应商的解决方案,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式,为智能预算管理提供了有力支持。

更丰富的资源是合思商城的一大优势。它覆盖了国内 2000 多个县市区,拥有 170 万以上的酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在预订酒店时,有更多的选择,能够更好地满足不同的需求。

在出行方面,合思商城接入了国内 40 多家航司,通过多供应商同屏比价,为企业和员工提供了更降本的出行方案。这不仅降低了差旅成本,也符合智能预算管理的要求。

此外,合思商城采用了更丝滑的体验模式。它与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据自己的需求选择不同的供应商下单。这种灵活的方式,大大提高了员工的自主性和满意度。

无缝融合之路

合思商城在实施过程中,能够无缝接入企业现有的差旅体系,与 TMC 实现资源互补。员工可以在合思商城和 TMC 双平台按需选择下单,这为员工提供了更多的便利。

对于财务人员来说,在合思商城可以获取按成本中心自动拆分的对账单。这一功能极大地提高了财务核算的效率,也使得智能预算管理更加精准。

卓越成效彰显

通过引入合思商城的解决方案,企业取得了显著的成果与效益。财务部的投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。

员工有了更多的选择,可以根据自己的需求选择合适的供应商,这不仅降低了差旅成本,还提高了出行的便利性。而财务人员省去了解释和处理投诉的时间,对账效率也得到了显著提升。这些成效充分体现了智能预算管理在差旅管理中的重要作用。

客户赞誉之声

员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购更加灵活,有更多的选择,价格也更便宜,自主性更高。他们能够根据自己的实际需求进行差旅安排,这极大地提高了工作的积极性和效率。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称不再接到员工的投诉,企业的口碑得到了提升。同时,对账效率的提高也让他们能够将更多的精力投入到其他重要的工作中。

在当前经济环境下,企业对于差旅管理的要求越来越高,智能预算管理的重要性也日益凸显。如果你的企业也面临着差旅管理难题,不妨选择合思商城,开启高效、降本的差旅管理新模式。合思商城的智能预算管理功能,能够帮助企业更好地控制差旅成本,提高管理效率。现在就可以免费试用,感受智能预算管理带来的便捷与效益。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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