在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一站式解决方案,旨在助力企业科学降低差旅成本,提升运营效率。
产品背景与行业痛点:净利润增长的隐忧
当下,企业在追求净利润增长的道路上遭遇重重困难,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占据着10% – 40%的比例,部分高频差旅行业更是超过20%。
疫情过后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的成本压力与日俱增。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时还可能滋生消费合规问题。
此外,随着企业业务的拓展,在下沉市场和出海业务中,差旅管控也面临着新的挑战。下沉市场的管控维度较为粗糙,而海外差旅资源则相对分散。同时,线下差旅费用管控不透明、数电票时代管理合规风险大等问题,也亟待解决。财务分析报告显示,这些问题严重影响了企业的利润增长和运营效率。
解决方案概述:一站式开启智控之旅
合思凭借其先进的技术和丰富的经验,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业从传统的“硬控”模式转向更加科学的“智控”模式。这种转变不仅能够科学降低差旅成本,还能有效提升企业的运营效率。财务分析报告表明,合思的解决方案为企业提供了一种全新的差旅管控思路,能够更好地适应市场变化和企业发展的需求。
核心功能与优势:打造差旅管控的强大引擎
- 多场景覆盖:纵横四海无缝衔接
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖。在线上,整合了中航信等丰富资源,为企业提供便捷的预订服务;在线下,易商卡的使用解决了线下消费的难题。
其服务范围广泛,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。无论企业的业务拓展到哪里,都能享受到合思全方位的差旅服务。财务分析报告指出,多场景覆盖的优势能够满足企业多样化的差旅需求,提升企业的竞争力。
- 成本管控:精打细算科学降本
合思通过智能差标,实现区县级、淡旺季差标管控,同时还有优惠券、合力省、买贵赔等功能,鼓励员工主动为企业省钱。这些措施能够科学降低差旅成本,让企业在不牺牲员工体验的前提下,实现成本的有效控制。
财务分析报告显示,合理的成本管控措施能够显著提高企业的净利润,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
- 流程优化:自动化运作提效增收
合思实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等流程的自动化。这不仅提升了工作效率,还减少了人力成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地处理财务事务。
财务分析报告表明,流程优化能够让企业的财务管理更加规范、高效,提升企业的整体运营水平。
- 风险防控:精准洞察未雨绸缪
利用BI差旅风控系统,合思对差旅活动进行全面监控与智能分析,能够及时发现异常情况并发出预警。这有助于企业提前防范风险,避免不必要的损失。
财务分析报告强调,有效的风险防控措施能够保障企业的资金安全,维护企业的正常运营。
- AI助力:智能科技引领未来
合思提供了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能,提升了差旅管控的智能化水平。AI技术的应用,让差旅管理更加便捷、高效、精准。
财务分析报告指出,AI助力能够为企业带来更多的创新和发展机遇,使企业在市场竞争中占据优势地位。
应用场景与案例:实践见证卓越成效
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下沉市场:深耕细作精准管控
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。财务分析报告显示,2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够实现精准管控,既满足了企业业务拓展的需求,又有效控制了成本。 -
出海业务:全球布局贴心护航
合思为企业提供全球优质服务商渠道,整合资源,提供多语言服务和7*24小时客服支持。在企业出海业务中,能够满足企业海外差旅的各种需求。财务分析报告表明,出海业务的顺利开展离不开合思的全方位支持,为企业的国际化发展提供了有力保障。 -
线下消费管控:消除盲区便捷无忧
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖。员工无需垫资,报销便捷,消灭了因公消费管理的“盲区”。财务分析报告指出,线下消费管控的优化能够提高企业财务管理的透明度和效率,减少潜在的风险。 -
数电票管理:合规高效轻松应对
合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代。该系统降低了档案存储和管理成本,提升了检索效率,实现了合规管理。财务分析报告显示,数电票管理的有效解决方案能够帮助企业更好地应对政策变化,提升财务管理的合规性。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的一站式差旅管控解决方案无疑是一把金钥匙。它能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,实现可持续发展。财务分析报告多次证明了合思解决方案的有效性和价值。
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