在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。费用管控如同迷雾中的航行，难以精准把握；报销流程繁琐冗长，宛如缠绕的丝线，耗费大量时间和精力；预算执行常常落空，无法有效落地，这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为众多企业拨开了财务数字化管理的迷雾。
行业痛点剖析
企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，仿佛在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，如同一个个孤立的岛屿，无法形成有效的协同。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如陷入了一团乱麻。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口，如同撒在地上的沙子，难以聚拢。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，仿佛风筝断了线，失去了方向。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员如同在繁重的工作大山下艰难前行。
企业在高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。对于一些保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，如同在黑暗中摸索，存在着巨大的安全隐患。
解决方案全景呈现
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，犹如一张精密的大网，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一解决方案就像是一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化管理的新大门。
核心功能亮点揭秘
- 系统集成无缝对接
合思能够广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐，实现数据的互通互联，打破系统之间的壁垒。将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，就像搭建了一座数据的桥梁，实现了基础数据的一致性和业务数据的实时更新。这样一来，企业的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，大大提高了数据的流通效率。 - 无需报销体验升级
合思颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，就像摆脱了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像一场流畅的交响乐，让员工和财务人员都能享受到数字化带来的高效和便捷。 - 预算管控精准发力
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道精准的防线，确保每一笔资金都能得到合理的使用。 - 发票智能校验高效准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。就像一个智能的发票管家，能够快速准确地处理各种发票，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 - 自动生成凭证轻松便捷
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像有了一个贴心的财务助手，自动完成了凭证生成的工作，让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
用户收益显著提升
- 员工体验大升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金垫付而烦恼。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。报销效率大幅提升，报销周期显著缩短，员工能够将更多的精力投入到工作中。 - 财务压力大减轻
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。财务核算效率和付款效率大幅提升，人员成本得到节约。 - 管理决策更科学
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。有效加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了多种典型场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是哪种场景，合思都能提供针对性的解决方案，满足企业多样化的需求。
客户成功案例见证
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案，实现了项目财务透明度的显著提升。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业，都在不同程度上取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率大幅提升；会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约；财务核算效率和付款效率显著提高，差旅预算得到有效节省，报销效率也有了质的飞跃。
如果您的企业也渴望提升项目财务透明度，优化财务数字化管理，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化管理的新篇章！
