在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票以其迅猛之势不断扩张，这无疑让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险巨大等诸多难以忽视的痛点。
在此背景下，合思档案作为一款领先的会计档案共享平台应运而生，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业档案管理的数字化征程。
一站式方案：解锁会计档案管理新密码
合思档案会计档案共享平台提供的是一套领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案。它就像一个神通广大的连接器，能够广泛地与业财系统相连。通过这种连接，它可以实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
该平台涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面的解决方案。无论企业处于何种场景，它都能满足企业的档案管理需求，就像一把万能钥匙，打开企业档案管理的重重关卡。
核心功能：会计档案管理的智慧引擎
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多源采集：数据获取的多元通道
会计档案共享平台合思档案采用接口互联和自主采集的方式。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统的会计资料。同时，它还支持手动采集和自主补录。对于单张PDF大文件，它可以进行自动切割，并且还能自定义配置Excel导入模板。这就好比一个超级智能的收纳盒，无论数据以何种形式出现，它都能轻松收纳。 -
智能制档：高效精准的档案组装
在合思档案会计档案共享平台上，规则引擎能够自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射功能让查阅变得更加便捷，就像给档案贴上了清晰的标签。此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理加上了一把坚实的安全锁。 -
档案管理：精细管控的档案王国
该平台的权限管理十分精准，支持自定义用户角色，还能隔离账套数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，完全满足国标档号规则格式。在这个平台上，企业可以像管理一个有序的王国一样，对档案进行精细管控。 -
档案应用：多维便捷的档案利用
会计档案共享平台合思档案的多维检索功能能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览和穿透联查功能，实现了业务单据与会计凭证的双向联查。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，让企业对档案的利用更加便捷高效。
应用典范：会计档案共享的成功样本
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客户群体多元丰富
合思档案会计档案共享平台拥有丰富的客户名录，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多类型的客户。这些客户就像一颗颗闪耀的星星，汇聚在合思档案的天空中，共同见证着平台的卓越性能。 -
客户心声真实可信
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户纷纷分享了使用合思档案会计档案共享平台后的显著成效。他们在无纸化、管理效率提升、成本降低等方面都有了实实在在的收获。这些真实的客户心声，就像一声声响亮的号角，向更多企业传递着平台的价值。 -
客户案例典型示范
有年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案会计档案共享平台之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。而使用平台之后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过该平台实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率、降低了存储成本。中国最大的K12民办教育集团之一，利用平台简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些典型的客户案例，就像一面面镜子，让更多企业看到了自己未来档案管理的美好模样。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案会计档案共享平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
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