在国家大力推动数字中国建设的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，紧跟时代步伐，凭借自身的专业能力和创新解决方案，助力企业在这场转型大潮中实现财务数字化转型，尤其是在智能存档管理方面展现出卓越的实力。
政策驱动：电子凭证数字化转型大势所趋
当下，国家积极推进电子凭证数字化转型。2021年12月开展数电票试点工作，到2023年12月已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这些政策的出台，如同强劲的东风，推动着会计管理模式进行全面变革，宣告电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。在这样的大背景下，企业进行电子凭证数字化转型已是箭在弦上。
痛点剖析：企业转型面临重重挑战
企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。
认知方面，企业内部不同层级人员，包括员工、高管以及财务工作人员，对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，仍然在传统的财务管理模式中徘徊。
合规方面，在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着较高的合规风险。多数企业的会计凭证存储还停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不进行电子凭证的查验，这无疑为企业的财务管理埋下了隐患。
流程方面，传统的报销流程和财务运作模式严重滞后。多数企业仍需手工录入发票数据，并且要求同时提交电子与纸质打印件，这不仅增加了员工的工作负担，也降低了财务工作的效率。
转型挑战方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一的综合服务平台，跨部门协作困难等问题，都成为企业实现电子凭证数字化转型的绊脚石。而智能存档管理在这些问题的影响下，也难以达到高效、安全的标准。
合思方案：开启全流程无纸化新篇章
合思以电子凭证会计数据标准为依据，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过这一解决方案，企业能够实现数字化和绿色化的协同转型，在提升财务管理效率的同时，也为环保事业做出贡献。在智能存档管理方面，合思的方案能够确保电子凭证的安全存储和高效检索，为企业的财务管理提供有力支持。
核心模块：全方位财务数智化服务
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的各个方面。
差旅申请环节，员工可以方便快捷地提交差旅申请，系统会根据企业的政策进行自动审核，提高审批效率。
商旅线上订购功能，让员工能够在线预订机票、酒店等，享受便捷的商旅服务。
易商卡线下消费，为企业提供了更加灵活的消费方式，方便员工在日常工作中的消费需求。
发票采集功能可以自动识别发票信息，减少手工录入的错误和工作量。
审核对账环节，系统能够自动进行数据比对，确保财务数据的准确性。
统一开票功能，方便企业进行发票管理，提高开票效率。
自动提报功能让报销流程更加自动化，减少人工干预。
资金结算环节，系统能够快速准确地完成资金结算，保障企业资金的安全流转。
档案归档功能实现了电子凭证的智能存档管理，确保凭证的安全存储和便捷检索。
商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据报表，帮助企业优化差旅政策。
自动记账功能减少了财务人员的记账工作量，提高了记账的准确性。
总额受控功能可以帮助企业控制费用支出，避免超支情况的发生。
退票预定功能为员工提供了更加灵活的差旅安排。
AI辅助决策功能利用人工智能技术，为企业提供科学的决策建议。
竞争优势：强大实力铸就转型保障
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台可以推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型全流程闭环。在智能存档管理方面，合思的开放生态能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同。
成功案例：多行业转型典范
多个不同行业的企业与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在智能存档管理方面也取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在智能存档管理方面，该企业实现了电子凭证的快速归档和准确检索，提高了财务管理的效率。
某企业简化报销流程，报销效率提高300%，显著降本增效。通过合思的解决方案，该企业的电子凭证管理更加规范，智能存档管理让财务数据更加安全可靠。
某数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环，提升效率、降低成本、保障合规。在智能存档管理方面，该企业能够实时监控电子凭证的存储和使用情况，确保财务数据的安全。
某教育服务品牌实现会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的智能存档管理方案为该企业提供了安全、高效的电子凭证存储和管理方式，得到了地方财政局的认可。
服务体系：全方位保障企业转型
合思提供全方位的服务体系，为企业的电子凭证数字化转型提供有力保障。
专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供一对一的咨询和技术支持，帮助企业解决在转型过程中遇到的问题。
提供免费的培训资源，帮助企业员工快速掌握合思平台的使用方法。
全天候客户服务热线，随时为企业提供服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
透明的收费标准和政策说明，让企业清楚了解服务费用和服务内容，避免不必要的纠纷。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已帮助众多企业实现财务数字化转型，尤其是在智能存档管理方面取得了显著成效。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中取得突破，实现智能存档管理的高效运作，不妨选择合思进行免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
