在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款领先的全电发票管理平台，以其卓越的功能与贴心的服务，正全力协助企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双重目标。
产品概述：财务数智化的领航者
合思档案，作为一款专为企事业单位量身打造的全电发票管理平台，致力于提供全方位的财务数智化产品与服务。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户呈现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。在企业档案管理面临内忧外患的当下，它犹如一剂良方，能够有效节约纸张和整理成本，大幅提升检索效率，同时保障管理的合规性。通过合思档案，企业可以告别传统档案管理的繁琐与低效，开启数字化档案管理的新纪元。
核心产品技术功能：多元方案铸就卓越管理
- 全场景解决方案赋能
合思档案作为全电发票管理平台，提供了多种针对性极强的解决方案。大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联能力，能实现海量数据的秒级查询，让企业在数据的海洋中快速精准地找到所需信息。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足不同企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案证据链进行完整性检测，为企业的财务合规保驾护航。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，方便企业内部各部门之间的信息共享与协作。数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，极大地提高了数电票管理的效率。实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。
- 丰富功能模块保障全生命周期管理
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了电子会计档案全生命周期的各个环节。智能采集模块支持多源采集，既可以通过接口互联实现数据的自动采集，也支持手动采集，满足不同企业的实际情况。预归档服务模块能够实现自动归档，并进行业务检测，确保档案信息的准确性和完整性。
基础管理模块负责档号管理、档案储存等基础工作，为档案的有序管理提供坚实保障。档案服务模块提供身份调查、实物管理方案等服务，进一步完善档案管理的细节。统计分析模块则可以进行进销项统计、资金统计等，为企业的财务管理提供数据支持和决策依据。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案作为全电发票管理平台具有显著的优势。传统档案管理存在诸多弊端，高显性成本是其突出问题之一。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间的需求也非常大，这无疑增加了企业的运营成本。
高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅效率低下，严重影响了企业的工作效率。而且，传统档案管理还面临高合规风险，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案容易损坏，这些都给企业的档案管理带来了潜在的风险。
而合思档案则截然不同，它能够实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它可以广泛连接各类异构业财系统，高效采集数据。并且，合思档案完全符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。此外，它具备灵活承接和持续迭代的能力，能够轻松应对数电票等不断变化的市场环境。
应用案例：实践验证实力
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海亮教育：规模扩张与效率提升的双赢
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案全电发票管理平台后，取得了显著的成效。其所服务单位从15家迅速增长到298家，作业人员从16人增加到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，有力地助力企业实现了无纸化目标。这表明合思档案能够在企业规模扩张的过程中，有效提高工作效率，降低人力成本。 -
海量单据企业：解决管理难题
对于某年单据量达到2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合管理难、手工作业低效费力是其面临的主要问题。合思档案全电发票管理平台为其提供了有效的解决方案。通过实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，企业实现了业务和财务数据的穿透联查，大大降低了企业成本，提高了管理效率。 -
集团型企业：标准化与合规化的保障
集团型企业通常面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案全电发票管理平台帮助集团型企业实现了标准化落地，确保电子会计档案的合规性。同时，它还具有低碳环保的特点，能够提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。
合思档案作为全电发票管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已然成为企业电子会计档案管理的理想之选。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的迫切需求下，合思档案将持续助力企业实现数字化转型，提升财务管理水平，释放档案数据价值，为企业的可持续发展提供有力支持。未来，合思档案也将不断创新和迭代，以更好地适应市场变化和企业需求。如果您想亲身体验合思档案全电发票管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
