在风起云涌的数字化浪潮中,国内企业正踏上从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的进阶之路。然而,业财融合问题却如同一道难以逾越的关卡,横亘在企业前行的道路上。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,让企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的费用管理方式,在新时代的浪潮中显得捉襟见肘,诸多痛点逐渐浮出水面。
费用管理困局待解
在财务数字化转型的征程中,企业的费用管理问题日益凸显。业财割裂现象如同顽疾,深深扎根于企业内部。财务与业务部门诉求迥异,沟通困难重重,导致财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛。企业在费用支出管理上举步维艰,费用报销处理更是耗时耗力。传统的手工报销方式,流程冗长复杂,效率低下;依赖OA、财务系统的管理方式,又无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。不同阶段的费控管理,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着各自的弊端。电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍存在企业与供应商对接繁琐、财务获取信息滞后等问题。报销申请审批在这样的环境下,成为了企业员工和财务人员的一大难题。
合思平台应运而生
为了帮助企业摆脱上述困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它就像一把金钥匙,能够帮助企业打开财务数字化转型的大门,解决报销申请审批等一系列难题。
丰富功能保驾护航
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务工具箱。费用报销管理方面,它可实现对私报销和对公报销的全面管控,涵盖发票采集识别、合规性查验、银企直联支付等环节,让报销申请审批更加便捷高效。预算管理功能能进行预算的制定、上报、下发、调整和分析等,帮助企业合理规划资金。商城赋能聚合多种供应商,提供丰富的消费场景,满足企业多样化的需求。此外,平台还具备财务管理相关的报表生成、自动凭证、档案存证等功能,以及与OA、ERP、CRM等系统的对接能力,实现了企业财务信息的互联互通。
无需报销创新模式
合思平台的核心亮点在于其“无需报销”的解决方案。这一方案分阶段实现,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升企业费控管理能力。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升,报销申请审批不再是一件头疼的事情。中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同同屏比价等功能,进一步提高了报销效率。高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,系统可智能识别消费场景需求、自动记账抽检等。这种创新的模式,为企业的报销申请审批带来了全新的体验。
广泛连接综合服务
合思平台具有强大的广泛连接能力,能够与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案。它就像一个信息枢纽,将企业内部的各个系统和外部的供应商紧密连接在一起。通过这种广泛连接,企业能够实现信息的共享和流通,提高报销申请审批的效率,降低管理成本。同时,平台还注重数据赋能、协同和智能化,为企业提供更加精准、高效的财务服务。
显著价值助力企业
合思平台为企业带来了显著的价值。在合规方面,它帮助企业满足国家财税新政要求,如应对电子发票的管理、避免虚开发票等问题,实现税务合规和财务规范。在效率提升上,减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,提高了报销申请审批、记账等环节的效率。在成本控制方面,通过预算管控、同屏比价等功能降低企业支出成本。在决策支持上,提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业决策提供有力依据。
典型场景彰显实力
合思平台在多个典型场景中发挥了重要作用。在医药行业,它满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让报销申请审批更加顺畅。在软件行业,厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销申请审批效率、削减运维成本。在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。
成功案例见证卓越
合思平台已有多个成功案例。如中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销申请审批的效率。中国某上市软件服务公司,通过合思定制化的费控功能,提高了员工报销申请审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。
精准定位差异优势
合思平台的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于具备强大的广泛连接能力,能与多种系统和供应商对接;“无需报销”的解决方案具有创新性和前瞻性,能够满足企业从低到高不同阶段的费控管理需求;平台还注重数据赋能、协同和智能化,为企业提供综合的财务数字化解决方案。这种精准的定位和独特的优势,使得合思平台在市场中脱颖而出,成为企业解决报销申请审批问题的首选。
未来展望持续升级
未来,随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思平台也将不断发展,进一步扩展广泛连接能力,如提高报销的自动化和智能化、与更多系统对接、聚合更多供应商、提升企业金融能力等,提供更综合的解决方案。它将继续帮助企业在财务数字化领域取得更大的突破,让报销申请审批变得更加轻松、高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现财务数智化升级,开启新的发展阶段。