在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型的需求愈发迫切。传统的财务报销和管理模式存在着诸多弊端，例如多系统操作体验不佳、数据分散、报销流程繁琐、预算管控困难等，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，为企业解决这些痛点提供了一条有效的途径。自动化审批系统作为合思解决方案中的重要一环，更是发挥着关键作用。
解决方案全景探秘
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业实现财务数字化转型，提升运营效率和管理水平。自动化审批系统贯穿其中，让整个流程更加高效。
系统集成打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。合思能够将不同企业的多个系统数据进行同步，例如将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，为百胜软件打通与CRM、EAS、TMC、网银支付系统的数据连接。自动化审批系统在这个过程中，确保数据的准确传递和高效处理，让企业的数据流转更加顺畅。
核心功能魅力绽放
-
系统集成：数据互通新境界
系统集成是合思解决方案的一大亮点。它打破了传统数据孤岛的局面，实现了多系统之间的数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了同步。对于百胜软件，合思打通了它与CRM、EAS、TMC、网银支付系统的数据连接。自动化审批系统在其中扮演着关键角色，它能够快速准确地处理不同系统之间的数据传递，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供更全面、准确的数据支持。 -
无需报销：高效办公新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。自动化审批系统在这个流程中实现了全自动化操作，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度和企业的办公效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而财务人员也可以从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
预算管控：精准管理新策略
合思的预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。自动化审批系统在预算管控中能够快速准确地进行预算校验，确保每一笔费用都在预算范围内。它可以实时监控企业的预算使用情况，为企业的成本控制提供有力保障。 -
发票智能校验：安全可靠新保障
发票智能校验是合思解决方案的重要功能之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。自动化审批系统在发票校验过程中，能够快速准确地对发票进行识别和校验，确保发票的真实性和合法性。它可以大大减轻财务人员的工作量，提高财务工作的准确性和安全性。 -
自动生成凭证：高效财务新选择
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作的效率。自动化审批系统在自动生成凭证的过程中，能够确保凭证的准确性和规范性。它可以根据企业的财务规则和流程，自动生成符合要求的财务凭证，为企业的财务管理提供有力支持。
应用场景与成功典范
- 制造业：效率提升新飞跃
在制造业领域，合思的解决方案取得了显著的成效。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。自动化审批系统在其中发挥了重要作用，它让报销流程更加自动化、高效化，为企业节省了大量的时间和成本。
青岛海威茨仪表有限公司引入合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。自动化审批系统实现了报销流程的自动化审批，让企业的财务管理更加便捷、高效。
- 医药行业：管理升级新突破
在医药行业，合思的解决方案也得到了广泛应用。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。自动化审批系统在学术会议活动的审批过程中，能够快速准确地进行审批，提高了活动的组织效率。
斯利安药业应用合思费控系统后，业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。自动化审批系统确保了费用审批的公正性和准确性，为企业的财务管理提供了有力保障。
- 科技互联网行业：创新发展新动力
在科技互联网行业，合思的解决方案同样表现出色。北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化审批系统让报销流程更加便捷、高效，为企业的创新发展提供了有力支持。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI等，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，财务自动生成凭证，管理实时查看经营数据。自动化审批系统在全流程闭环管理中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加智能化、精细化。
合思的财务数智化解决方案，尤其是自动化审批系统，已在众多行业的企业中得到成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的自动化审批系统，让我们携手开启财务数智化新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。
