在当前经济环境下，企业面临着降本增效的压力，同时低碳发展趋势也日益凸显。在这样的大背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业解决费控及差旅管理难题。接下来，我们将通过某企业的实际案例，深入了解合思在电子票据管理等方面的解决方案以及所取得的显著成效。
高端制造企业的差旅困境
该企业是一家上市公司，在高端制造行业颇具影响力。它拥有超过3000名员工以及10多家子公司，业务规模庞大。然而，此前企业在差旅管理方面遭遇了诸多棘手问题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于应对，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作，极为不便。个人垫资成为员工的一大负担，每次出差都需要自己先支付费用，之后再进行繁琐的报销流程。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长，员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款，这极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间，比如手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅耗费精力，而且容易出现错误。电子票据管理在这个过程中也存在诸多不便，纸质票据的处理方式使得电子票据的优势无法得到充分发挥。
老板层面同样面临困境。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏准确的数据基础。企业在差旅管理和电子票据管理方面的问题，严重制约了企业的发展。
合思打造的一站式解决方案
面对上述困境，该企业与合思达成合作，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，开启了电子票据管理和差旅管理的新篇章。
员工方面，现在可以通过移动端轻松进行申请。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是偏远地区的消费需求也能得到满足，有效解决了长期出差借款、报销的难题。在电子票据管理方面，员工在消费过程中可以方便地获取电子票据，系统会自动进行整理和归档，大大提高了电子票据管理的效率。
财务部门的工作得到了极大的优化。月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，电子票据管理更加规范和高效。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业通过合思BI·差旅分析等多种差旅数据分析看板，能够深入洞察差旅行为。在电子票据管理的基础上，结合数据分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。例如，通过对电子票据数据的分析，发现某些部门的差旅费用过高，企业可以针对性地调整差旅标准，实现精准管控。
显著成果见证合思实力
通过使用合思的解决方案，该企业在电子票据管理和差旅管理方面取得了显著成果。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的工作中解放出来，工作效率和工作质量都得到了提升。电子票据管理的规范化和高效化，使得企业在财务管理方面更加科学和精准。
企业真正实现了“有求必应、一拍即合”的良好合作局面。面对复杂的需求，合思能够及时提供解决方案，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。在电子票据管理方面，合思的系统与企业的业务流程实现了完美融合，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
从该企业的成功案例可以看出，合思的解决方案在电子票据管理以及费控和差旅管理方面具有强大的优势，能够有效帮助企业解决实际难题，实现降本增效。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思也将持续创新，不断优化电子票据管理等功能，为企业提供更优质的服务。
