在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为行业内的佼佼者,在合思财务数字化解决方案的助力下,实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。而其中,自动化审核流程更是发挥了至关重要的作用。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务广泛,聚焦于多个板块,拥有众多客户,其产品更是应用于国家重点项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的实力和发展潜力。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散,导致信息难以共享和协同。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,流程繁复,使得报销工作效率低下,员工和财务人员都承受着巨大的压力。在这样的情况下,动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,而自动化审核流程的引入成为了解决问题的关键。
合思方案:定制化解决动力源难题
面对动力源的困境,合思为其量身定制了系统集成和产品应用的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据能够及时准确地反映到财务系统中。通过这些系统集成,动力源的信息流通更加顺畅,为自动化审核流程的实现奠定了基础。
在产品应用方面,合思推出的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受管控,财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率。而且,合思系统连接能力强,支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。自动化审核流程在这个过程中发挥了重要作用,它能够快速准确地对各项费用进行审核,大大缩短了审核时间。
显著成效:自动化审核流程带来的巨变
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。效率提升了300%,这一惊人的数字背后,是自动化审核流程的功劳。报销周期由原来的4周缩减至1周以内,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的开支。
员工填报时间缩短,无需垫资,工作更加轻松。财务审批有依据,结算更统一,工作更加规范。管理能全程管控、实时了解企业经营数据,为企业决策提供了有力支持。自动化审核流程贯穿于整个报销过程,确保了每一笔费用的审核准确无误,提高了财务工作的质量和效率。
高度认可:携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的自动化审核流程为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持,得到了动力源的高度认可。
在未来的发展中,动力源将与合思携手共进,不断优化财务数字化解决方案,进一步提升企业的竞争力。自动化审核流程也将不断完善和升级,为企业的发展提供更有力的保障。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思的自动化审核流程将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验自动化审核流程带来的高效与便捷。