在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的财务挑战。传统报销流程宛如一条冗长且曲折的道路,繁琐异常;预算管控如同在迷雾中航行,难以精准落地;多系统数据则像是一座座孤岛,彼此孤立,严重制约了企业的发展效率和竞争力。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业在这片困境中开辟了一条破局之道,尤其是在电子票据管理方面,有着卓越的表现。
行业痛点剖析:传统财务困境重重
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如暗礁般潜藏。传统报销模式下,员工仿佛置身于繁琐的迷宫之中。他们需要手工填写报销单,小心翼翼地粘贴票据,整个流程不仅繁琐,而且周期漫长。以某企业为例,员工报销周期曾长达4周,业务与技术人员在手工填写报销单时,效率极为低下。
多系统林立的局面,让数据如同散落在各地的珍珠,分散且信息滞后。企业难以实现实时预算管控,支出如同散落的沙子,难以收口。同时,发票处理、费标检验等基础工作,如同沉重的枷锁,耗费了大量人力,使得财务的价值难以充分发挥。某企业财务部门人均处理500 +张单据,手工制作凭证的工作量巨大,电子票据管理更是难上加难。
合思方案登场:打造财务数智化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一幅全方位的财务数智化蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着企业的财务管理。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业解决上述痛点提供了有力武器。在电子票据管理方面,合思也有着独特的优势,能够让企业的电子票据管理更加高效、精准。
产品功能探秘:电子票据管理利器
合思费控系统宛如一个功能强大的宝库,涵盖了发票管理、费用管理、预算管控、对公付款等多个功能模块。在发票管理方面,它能够实现发票的采集、验真、查询等功能,为电子票据管理提供了坚实的基础。
费用管理模块则可以实现费用的申请、报销、审核等流程,让企业的费用管理更加规范。预算管控模块通过跨系统预算管理和预算校验,确保企业的预算得到有效控制。对公付款模块则提供合同管理台账和付款进度监控,让企业的付款流程更加透明。
此外,合思费控系统还具备智能报表生成、移动审批、系统集成等特色功能。智能报表生成功能可以为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业的决策提供有力支持。移动审批功能让企业的审批流程更加便捷,提高了工作效率。系统集成功能则可以打破数据流转壁垒,实现数据互通,让电子票据管理更加顺畅。
核心亮点聚焦:电子票据管理优势尽显
- 无需报销革新体验:员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一创新模式不仅提升了员工的幸福感,还让电子票据管理更加高效。例如某企业实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,员工的工作体验得到了极大改善,电子票据管理也更加轻松。
- 强大集成打破壁垒:合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统集成能力打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通,为电子票据管理提供了更加广阔的空间。例如某企业将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,实现了数据的无缝对接,电子票据管理更加高效。
- 智能识别减轻压力:借助AI技术OCR,合思能够自动识别发票信息,提高报销效率。同时,它还能自动验真、查重发票,分担财务审核压力。在电子票据管理方面,OCR技术的应用让发票信息的录入更加准确、快速,大大提高了电子票据管理的效率。例如某企业借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率得到了显著提升。
- 精准预算实时监控:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据信息转换时进行预算校验,实时监控预算执行进度。这一功能让企业的预算管控更加精准,电子票据管理也更加规范。例如某企业通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实现了对预算的有效控制。
产品价值彰显:电子票据管理效益提升
- 效率提升显著:合思的解决方案显著缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。在电子票据管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理电子票据。例如某企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,电子票据管理的效率也得到了同步提升。
- 成本降低明显:通过减少财务人力成本,节约纸张等办公资源,合思为企业降低了成本。在电子票据管理方面,电子票据的使用减少了纸张的浪费,降低了企业的办公成本。例如某企业节省了30万张打印纸,赛傲生物差旅预算节省了100万元。
- 管控加强有力:合思实现了费用全流程闭环管理,加强了预算管控和合规性。在电子票据管理方面,严格的流程管控确保了电子票据的真实性和合规性。例如某企业加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,电子票据管理也更加规范。
- 决策驱动精准:合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供了决策依据。在电子票据管理方面,这些数据和报表能够让企业管理者更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加精准的决策。例如某企业通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。
典型场景呈现:电子票据管理应用广泛
- 商旅出行无忧:员工通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、合规消费服务,财务统一结算。在电子票据管理方面,电子票据的自动生成和归档让商旅出行的费用管理更加便捷。例如某企业员工在商旅出行中体验到了便捷,电子票据管理也更加高效。
- 销售费用精细:对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出,确保费用合规。在电子票据管理方面,电子票据的实时监控和分析让销售费用的管理更加精准。例如某企业对销售费用进行了有效管控,提升了财务管理效率。
- 预算管控精准:实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时更新预算执行进度。在电子票据管理方面,预算管控的精准性确保了电子票据的使用符合预算要求。例如某企业通过合思系统实现了精准预算管控,电子票据管理也更加规范。
- 系统集成协同:与企业现有OA、ERP、HR等系统集成,实现数据互通和业务协同。在电子票据管理方面,系统集成让电子票据的数据能够在不同系统之间流畅流转,提高了电子票据管理的效率。例如某企业将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控,实现了数据的互通和业务的协同。
成功案例分享:电子票据管理典范
- 动力源的飞跃:通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在电子票据管理方面,动力源也取得了显著的成效,电子票据的管理更加高效、规范。
- 汉威科技集团的提升:采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案,汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对公业务管控极致提升,预算管控前置。在电子票据管理方面,汉威科技集团的电子票据管理更加精准、高效。
- 派克新材的变革:利用合思费控 + 银企直联,派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。在电子票据管理方面,派克新材的电子票据管理更加智能化、自动化。
市场定位凸显:电子票据管理专家
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。以其无需报销的创新模式、强大的系统集成能力和灵活的配置方案,区别于传统财务软件提供商。在电子票据管理方面,合思更是有着独特的优势,能够为企业提供专业、高效的电子票据管理解决方案。
合思能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据管理方面,合思的定制化解决方案能够满足不同企业的需求,让企业的电子票据管理更加贴合实际。
价值重申展望:电子票据管理未来可期
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升。从提升效率、降低成本到加强管控、驱动决策,全方位助力企业实现财务数字化转型。在电子票据管理方面,合思的解决方案让企业的电子票据管理更加高效、精准、规范。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,拓展服务领域。在电子票据管理方面,合思将持续投入研发,为企业提供更加全面、高效、智能的电子票据管理解决方案,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是电子票据管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、便捷、合规的财务之旅。让合思与您携手共进,共创美好未来!