在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。此时,挖掘更多净利润成为企业生存和发展的核心任务。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案,助力企业在差旅成本分析与管理上迈出关键一步。
市场形势:差旅浪潮下的成本挑战
在当下的经济大环境中,企业的发展并非一帆风顺。企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,成本压力与日俱增。而差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例颇高,在10% – 40%之间浮动,金融服务等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。面对如此高额的差旅成本,企业进行差旅成本分析并采取有效管控措施迫在眉睫。
痛点分析:差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。首先是惯性思维作祟,一些企业习惯于采用硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够看到成本的下降,但却牺牲了员工的体验。这种做法不仅影响企业的健康发展,还会引发员工与雇主之间的矛盾,同时也带来了消费合规方面的挑战。
此外,企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲区,难以做到全面、精准的管理。而数电票时代的到来,更是给企业差旅管理带来了新的挑战。这些问题都使得企业在差旅成本分析和管控上陷入困境,急需找到有效的解决方案。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变
企业要想在差旅管控上取得突破,就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,能够实现差旅活动的无感管控。这种方案以先进的技术为支撑,结合企业的实际需求,为企业提供了一种更加科学、高效的差旅管控方式。在差旅成本分析方面,能够通过数据的收集和分析,为企业提供准确的成本信息,帮助企业制定更加合理的差旅预算和管控策略。
核心模块:全场景覆盖的智慧差旅解决方案
合思的解决方案具有全场景覆盖的特点,涵盖了线上线下、国内国外的各个场景。无论是差旅、采购还是补助,都能实现全面的管理。
在资源整合方面,合思实现了机票、酒店大客户协议价托管,为企业提供更优惠的价格。同时,还提供了易商卡线下消费解决方案,方便员工的差旅消费。
在管控与体验并重方面,合思推出了智能差标、优惠券、合力省等功能。智能差标能够根据不同的场景和人员,自动匹配合适的差旅标准,既保证了成本的控制,又提升了员工的体验。优惠券和合力省等功能则为员工提供了更多的实惠和激励。
此外,合思还融入了AI规划,如AI行程助手、AI自动下单助手等。这些AI功能能够根据员工的出行需求,自动规划最佳的行程和下单方案,大大提高了差旅的效率和便利性。在差旅成本分析上,AI技术能够实时监控和分析差旅成本的使用情况,及时发现异常并提供预警。
竞争优势:强大资源与优质服务的完美结合
合思在差旅服务领域具有强大的竞争优势。它与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的资源。在国内,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源;在全球范围内,整合了优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
在服务方面,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,方便企业和员工进行差旅预订。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,无论何时何地,都能为客户提供及时、专业的服务。这种强大的资源和优质的服务,使得合思在差旅成本分析和管控上具有更大的优势,能够为企业提供更加全面、精准的解决方案。
成功案例:真实数据见证差旅管控成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅成本分析发现,2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在控制差旅成本方面的有效性。
另一家企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行差旅成本分析,发现了大量员工违规情况。企业根据分析结果完善了差旅制度,并加强了监控,进一步规范了员工的差旅行为,降低了差旅成本。这些成功案例都为其他企业提供了借鉴,证明了合思差旅管控方案的可行性和有效性。
服务体系:一站式多语言服务助力企业差旅管理
合思提供一站式多语言服务解决方案,满足企业在国际差旅方面的需求。在国际机票方面,能够提供低价及多维度管控,帮助企业节省机票成本。在国际酒店方面,实现多维度管控及自有协议线上托管服务,让企业的酒店预订更加便捷、高效。
同时,合思还提供聚合用车服务及海外用车风险规避等服务。此外,电子会计档案管理系统的提供,帮助企业适应数电票时代的全链路管理需求,实现差旅成本分析和管理的数字化、智能化。
合思的差旅管控解决方案能帮助企业在复杂的市场环境中实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。通过数智化手段平衡“省”与“赚”,在挖掘更多净利润的同时,助力企业在差旅管理领域实现可持续发展,迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。