在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务管控正面临着前所未有的挑战。随着业务版图的不断扩张与多元化发展,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐显现。流程繁琐、效率低下、数据不透明等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其创新的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
困境迷局:行业背景与痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业深陷困境。以动力源为例,大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,数据还分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,让财务人员苦不堪言。
汉威科技也面临着类似的难题,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
派克新材同样饱受业务成本管控难、报销流程冗长之苦。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用之间信息流转全靠人工,效率低下,如同在泥泞中前行。
破局良方:引出自动化发票解决方案
面对企业的重重痛点,合思提供了全面的财务数智化解决方案。其中,自动化发票解决方案更是亮点十足。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这个自动化发票解决方案,就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。
功能探秘:产品功能概览
合思费控的自动化发票解决方案拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一个精密的发票管理机器,确保发票信息的准确无误。
费用管理功能模块则对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行了全面管理。还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务分析视角。
合思商城如同一个智慧的采购平台,可聚合供应商实时同屏比价,帮助企业降低因公消费成本。合思 BI 能进行数据分析报表展示,为管理层决策提供有力支持。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的财务数据畅通无阻。
核心闪耀:产品核心亮点解读
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让员工告别繁琐的报销流程,让财务人员告别繁重的对账工作,如同一场财务领域的革命。 - 系统连接:搭建数据互通桥梁
通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思的自动化发票解决方案支持与第三方系统对接,实现数据互通。这就像是搭建了一座数据桥梁,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务系统与其他系统紧密相连,协同工作。 - 预算管控:精准把握财务脉搏
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够牢牢把握财务脉搏,避免不必要的财务风险。 - 智能发票:提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。自动化发票解决方案就像是一个智能的发票处理专家,让发票处理变得轻松高效。 - 凭证自动:告别手工操作时代
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这彻底告别了手工操作的时代,让财务凭证的生成变得自动化、智能化。
价值彰显:产品价值体现
合思的自动化发票解决方案为企业带来了显著的价值。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这就像是给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运转更加高效。
汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些数据充分证明了自动化发票解决方案的强大威力。
场景多元:典型使用场景展示
合思的自动化发票解决方案涵盖了多种典型使用场景。无需报销场景让员工和财务人员都能享受便捷;商旅出行场景为企业的商务活动提供了有力支持;销售费用管理场景帮助企业合理控制销售成本;预算管控场景让企业的预算管理更加精准;系统集成场景打破了企业内部的数据壁垒;报表分析场景为企业提供了深入的财务洞察;个人报销场景让员工的报销更加轻松;对公付款场景提高了企业的付款效率;合同管理场景确保了合同与财务的紧密结合;发票管理场景让发票处理更加规范。
案例见证:成功案例分享
众多专精特新企业选择了合思的自动化发票解决方案,并取得了良好的效果。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思的解决方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面都有了显著提升。这些成功案例就像是一面面旗帜,为其他企业树立了榜样。
优势凸显:市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显。“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全。能提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求。具备强大的系统集成能力,可与多种第三方系统实现数据互通。以客户为中心,提供优质的服务和技术支持。
价值重述:重申产品价值
合思的自动化发票解决方案切实解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点,为企业带来了高效、便捷、合规的财务管理体验。它提升了企业的核心竞争力,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是从财务流程的优化,还是从企业整体运营效率的提升来看,自动化发票解决方案都具有不可替代的价值。
未来展望:携手共进迎接挑战
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,持续提升服务质量。合思将与企业共同应对新的挑战,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中稳步前行。在未来的道路上,合思将与企业携手共进,创造更加美好的明天。
行动号召:开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的自动化发票解决方案。现在就可以开启免费试用,亲身体验高效、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。