在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、迈向可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业解开了财务难题的“枷锁”,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业差旅管控方面更是有着卓越的表现。
合思全景:财务数智化先锋崛起
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位打造财务数智化产品与服务的科技先锋。它就像一个强大的财务智慧引擎,通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。
合思身为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这就像为它注入了源源不断的能量。它在多地精心设立研发中心和直营服务网络,如同在各地布下了智慧的棋子。如今,合思拥有众多付费企业和用户,在企业差旅管控领域展现出强大的影响力。
核心功能:解锁企业差旅管控密码
- 费控报销:开启高效便捷之旅
合思的费控报销功能,宛如一把神奇的钥匙,为企业差旅管控打开了高效便捷的大门。它支持移动报销、费用控制、统计分析等功能。员工在进行报销时,申请单信息能够自动赋值,就像有一个智能小助手在背后默默帮忙。同时,它还能聚合消费,实现同屏比价,让员工能够轻松选择最适合的消费方案,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。
在发票管理方面,合思具备功能强大的模块。它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,有效解决电子发票重复报销的难题,帮助企业从源头上把控发票的合规性,为企业差旅管控筑牢了坚实的防线。
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预算管控:精准把握资金流向
合思的预算管控功能如同一位精准的舵手,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业管理者能够及时掌握预算动态,精准把握资金流向,在企业差旅管控中做到心中有数。 -
合同管理:规范对公付款流程
通过单据信息转换,合思能够实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,并关联预算,规范对公付款流程。这就像为企业的对公付款加上了一层安全锁,确保每一笔资金的流动都清晰透明,有效降低了企业在差旅管控中的财务风险。 -
财务凭证自动生成:告别手工录入烦恼
合思通过标准EAI插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比为财务人员配备了一个不知疲倦的智能秘书,让他们告别了繁琐的手工录入工作,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中,进一步提升了企业差旅管控的效率。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在企业差旅管控方面具有显著的优势。传统方式存在诸多弊端,就像一辆老旧的马车,在前行的道路上困难重重。多系统操作体验差,让员工和财务人员在不同系统之间疲于奔波;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规情况;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业管理者无法及时掌握真实的经营数据;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得整个报销和管理过程犹如一团乱麻。
而合思则像是一辆高速行驶的列车,能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据在各个系统之间自由流通。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,无需垫资,报销流程得到极大简化,效率大幅提升。财务人员无需再进行大量的手工录入和基础工作,如发票校验真伪、认证、审计等,从而节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理者能够实时了解企业经营数据,对企业差旅管控进行全程管控,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、高效。
应用案例:企业差旅管控的成功典范
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,宛如一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业差旅管控的前行道路。
北京动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像为企业的差旅管控按下了加速键,让企业在财务运营方面更加轻松自如。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案就像一个高效的整合器,将企业的财务系统进行了优化升级,让企业的差旅管控更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些显著的成效充分展示了合思在不同场景下为企业带来的巨大效益,涵盖了效率提升、成本节约、数据管控等多个方面,为企业的发展注入了强大的动力。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持,在企业差旅管控方面更是表现卓越。随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续发挥其专业优势,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数智化升级,在激烈的市场竞争中取得更大的成功,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。