在当今复杂多变的企业经营环境中,费控及差旅管理如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着重重挑战。疫情的阴霾逐渐退去后,商旅市场迎来了交易量的井喷式增长,价格也随之水涨船高。企业在积极拓展业务的同时,还要小心翼翼地控制成本,降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山,压得企业喘不过气来。
差旅在线管理成为了企业解决这些难题的关键所在。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且极具创新性的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,为企业在差旅在线管理的海洋中指引方向,解决费控及差旅难题。
市场洞察:疫情后差旅市场的风云变幻
疫情退潮后,差旅市场发生了翻天覆地的变化。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额呈现出惊人的增长态势,同比上升220.11%,环比上升95.49%。然而,交易总量却并未达到2019年的峰值,各行业、业务线、区域之间的增长也极不均衡。商务消费价格和成本不断上升,给企业带来了巨大的压力。
在差旅在线管理方面,企业面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增加。发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力,事前管控的不足使得企业难以有效控制成本。数据整合难也让企业无法全面了解差旅消费情况,难以做出科学合理的决策。差旅在线管理已经成为企业亟待解决的重要问题。
合思方案:全方位财务数智化服务新征程
合思以其独特的优势,为企业提供了差旅在线管理的完美解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
在这个体系中,企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。差旅在线管理在合思的解决方案下变得更加高效、便捷。通过合思的服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心亮点:数智驱动差旅管理新变革
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预算管控:精准护航商务消费
在差旅在线管理中,预算管控是关键的一环。部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控或实占。合思的预算管控功能,就像一位精明的管家,能够帮助企业合理规划差旅预算,确保每一笔资金都用在刀刃上。通过实时监控和预警机制,企业可以及时发现预算超支的情况,并采取相应的措施进行调整,避免不必要的浪费。 -
标准自控:智能守护消费合规
消费标准自动控制功能是合思差旅在线管理的又一亮点。98.24%的企业开启了这一功能,它就像一位公正的裁判,能够自动对消费行为进行审核和控制。当员工的消费超出预设标准时,系统会及时发出提醒,确保企业的差旅消费始终符合规定。这不仅提高了企业的合规性,还大大减少了人工审核的工作量,提高了工作效率。 -
精益策略:巧妙降低差旅成本
精益消费策略是合思在差旅在线管理中的创新之举。如同性同住、提前预定等策略,能够在不影响员工差旅体验的前提下,有效降低企业的差旅成本。这些策略的实施,需要企业和员工的共同配合。合思通过提供智能化的管理平台,让这些策略的执行变得更加简单、高效。企业可以根据自身的实际情况,灵活选择适合的精益消费策略,实现成本的有效控制。 -
数智工具:科技赋能财务管理
数智化工具在差旅在线管理中发挥着重要的作用。线上支付笔数的增幅高于总体,自动生成记账凭证企业的占比也在不断上升。合思的数智化工具,就像一位智能的助手,能够帮助企业实现财务管理的自动化和智能化。通过合思BI进行深化分析,企业可以挖掘出降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的支持。 -
低碳发展:绿色引领差旅新风尚
在差旅在线管理中,低碳发展也成为了企业关注的焦点。单据免打印、电子发票替代等行为带来了减碳量的增长。合思积极响应国家的低碳发展政策,将低碳理念融入到差旅在线管理的各个环节。通过推广电子发票和无纸化办公,合思帮助企业减少了纸张的使用,降低了碳排放,为企业的可持续发展做出了贡献。
成功案例:差旅在线管理的实践典范
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上市公司的高效变革
某L4级无需报销上市公司在差旅在线管理方面遇到了诸多问题。员工报销效率低下,财务人力成本居高不下。在采用合思费控、商城等产品后,企业实现了差旅在线管理的重大突破。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。差旅在线管理在这家上市公司得到了完美的实践,为其他企业树立了榜样。 -
连锁企业的智慧升级
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。在差旅在线管理方面,该连锁经营企业面临着财务部投诉率高、员工满意度低等问题。通过合思的解决方案,企业降低了财务部投诉率80%,员工满意度达到了100%。差旅在线管理在连锁企业中发挥了巨大的作用,让企业的管理更加高效、便捷。 -
企业数字化差旅的成本优化
合思商城“合力省”为企业的差旅在线管理带来了新的机遇。在企业数字化差旅过程中,酒店单晚房费单价高、月酒店GMV和超标订单数多等问题一直困扰着企业。合思商城“合力省”通过优化资源配置和价格策略,帮助企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。差旅在线管理在企业数字化转型中发挥了重要的作用,为企业节省了大量的成本。 -
流程自动化的效率提升
流程引擎实现差旅补贴自动化,是差旅在线管理的又一创新实践。在传统的差旅管理中,差旅补贴的报销流程繁琐,员工满意度低。通过合思的流程引擎,企业实现了差旅补贴的自动化报销。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。差旅在线管理在流程自动化方面的应用,让企业的管理更加高效、便捷。
未来之选:开启差旅在线管理新未来
在未来,企业面临的降本增效压力将持续存在,低碳发展也将成为企业发展的必然趋势。差旅在线管理将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。合思的财务数智化解决方案,为企业提供了差旅在线管理的最佳选择。
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