合思助力知名数字阅读品牌实现财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,该企业在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。这一案例不仅为行业树立了标杆,也为众多面临财务难题的企业提供了宝贵的借鉴。接下来,让我们深入了解该企业的转型之旅。

合思助力知名数字阅读品牌实现财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,该企业在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。这一案例不仅为行业树立了标杆,也为众多面临财务难题的企业提供了宝贵的借鉴。接下来,让我们深入了解该企业的转型之旅。

客户背景与挑战:数据困局下的财务难题

该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中,逐渐暴露出诸多财务管理方面的问题。首先,企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程相互断裂,数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生,企业的成本控制面临巨大挑战。

其次,该企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这种传统的手工操作方式不仅人效低下,还造成了大量的纸张浪费。同时,全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作,使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时查找困难,严重影响了工作效率,无法适应企业快速扩张的需求。

在电子发票安全性方面,由于数据分散和管理不善,电子发票的存储和使用存在一定的安全隐患,增加了企业财务风险。

解决方案概述:合思开启业财平台建设新征程

面对上述困境,该企业构建了精细的系统服务商选型模型,经过慎重考量,最终选择与合思合作。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了业财平台建设的新局面。

合思的解决方案以先进的技术为支撑,能够有效整合企业分散的数据,实现业务流程的无缝衔接。通过该方案,企业的财务准确性得到了有力保障,完全符合上市要求。同时,财务及时性也得到了显著提升,结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7,年底预计可达到T + 5。这一提升不仅提高了企业的财务工作效率,也为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。

在电子发票安全性方面,合思的解决方案采用了先进的加密技术和安全机制,确保电子发票的存储和使用安全可靠,有效降低了企业的财务风险。

成效与成果:多维度提升企业财务管理水平

  • 增效:打造高效财务数字档案室
    合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。通过实时掌握付款进度,企业能够更加精准地安排资金,提高资金使用效率。同时,档案整理效率得到了极大提升,形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中,借阅和查找历史资料变得轻松快捷,大大节省了员工的时间和精力。

  • 降本:节约成本实现可持续发展
    在降本方面,合思的解决方案效果显著。通过有效控制差旅超标和预算超额情况,企业的成本得到了合理控制。同时,减少了人力成本、纸张及过程成本的浪费,节约了大量的空间成本。这不仅有助于企业在当前经济环境下实现可持续发展,也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

  • 合规:保障财务合规性
    合思的解决方案高度重视合规性。发票OCR识别验真功能能够有效保障费用合规,审批流转路径清晰,能够有效管理员工借款与核销。同时,保证财务档案原生性存储,符合最新档案法和财务档案管理办法要求,为企业的财务管理提供了坚实的法律保障。

  • 先进:融入日常办公的数字化体验
    合思的解决方案具有高度的先进性,能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公,为员工带来了更加便捷、高效的工作体验。这不仅提高了员工的满意度,也有助于提升企业的整体形象。

在电子发票安全性方面,合思的解决方案从多个维度保障了电子发票的安全,让企业在享受数字化便利的同时,无需担忧财务安全问题。

客户反馈:高度认可合思解决方案

虽然文档未明确提及该企业的具体反馈,但从取得的显著成效可以推测,企业对合思的解决方案非常满意。合思的解决方案成功解决了企业的财务痛点,提升了企业的财务管理水平,得到了企业的高度认可。

未来合作与展望:携手共进推动数字化转型

基于此次合作取得的良好成效,双方有望在未来进一步深化合作。在未来的合作中,双方将持续优化企业财务管理流程,挖掘数据价值,推动企业在数字化转型道路上不断前进,实现更高质量的发展。

电子发票安全性在企业的财务数字化转型中至关重要。合思的解决方案在保障电子发票安全性方面表现出色,为企业提供了可靠的财务安全保障。

如果你所在的企业也面临类似的财务难题,不妨像该知名头部数字阅读品牌一样,选择合思。合思凭借其强大的功能和优质的服务,定能助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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