在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。这一案例不仅为行业树立了标杆，也为众多面临财务难题的企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解该企业的转型之旅。
客户背景与挑战：数据困局下的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，逐渐暴露出诸多财务管理方面的问题。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程相互断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大挑战。
其次，该企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这种传统的手工操作方式不仅人效低下，还造成了大量的纸张浪费。同时，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作，使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时查找困难，严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。
在电子发票安全性方面，由于数据分散和管理不善，电子发票的存储和使用存在一定的安全隐患，增加了企业财务风险。
解决方案概述：合思开启业财平台建设新征程
面对上述困境，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考量，最终选择与合思合作。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了业财平台建设的新局面。
合思的解决方案以先进的技术为支撑，能够有效整合企业分散的数据，实现业务流程的无缝衔接。通过该方案，企业的财务准确性得到了有力保障，完全符合上市要求。同时，财务及时性也得到了显著提升，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一提升不仅提高了企业的财务工作效率，也为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
在电子发票安全性方面，合思的解决方案采用了先进的加密技术和安全机制，确保电子发票的存储和使用安全可靠，有效降低了企业的财务风险。
成效与成果：多维度提升企业财务管理水平
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增效：打造高效财务数字档案室
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。通过实时掌握付款进度，企业能够更加精准地安排资金，提高资金使用效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，借阅和查找历史资料变得轻松快捷，大大节省了员工的时间和精力。 -
降本：节约成本实现可持续发展
在降本方面，合思的解决方案效果显著。通过有效控制差旅超标和预算超额情况，企业的成本得到了合理控制。同时，减少了人力成本、纸张及过程成本的浪费，节约了大量的空间成本。这不仅有助于企业在当前经济环境下实现可持续发展，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。 -
合规：保障财务合规性
合思的解决方案高度重视合规性。发票OCR识别验真功能能够有效保障费用合规，审批流转路径清晰，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了坚实的法律保障。 -
先进：融入日常办公的数字化体验
合思的解决方案具有高度的先进性，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，为员工带来了更加便捷、高效的工作体验。这不仅提高了员工的满意度，也有助于提升企业的整体形象。
在电子发票安全性方面，合思的解决方案从多个维度保障了电子发票的安全，让企业在享受数字化便利的同时，无需担忧财务安全问题。
客户反馈：高度认可合思解决方案
虽然文档未明确提及该企业的具体反馈，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思的解决方案非常满意。合思的解决方案成功解决了企业的财务痛点，提升了企业的财务管理水平，得到了企业的高度认可。
未来合作与展望：携手共进推动数字化转型
基于此次合作取得的良好成效，双方有望在未来进一步深化合作。在未来的合作中，双方将持续优化企业财务管理流程，挖掘数据价值，推动企业在数字化转型道路上不断前进，实现更高质量的发展。
电子发票安全性在企业的财务数字化转型中至关重要。合思的解决方案在保障电子发票安全性方面表现出色，为企业提供了可靠的财务安全保障。
如果你所在的企业也面临类似的财务难题，不妨像该知名头部数字阅读品牌一样，选择合思。合思凭借其强大的功能和优质的服务，定能助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
