在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，实现可持续增长和提升盈利能力成为当务之急。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且科学的差旅管控解决方案，助力企业在出差目的地选择等差旅环节实现降本增效。
市场风云：差旅成本的挑战之局
如今，企业的发展并非一帆风顺。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，盈利能力也受到一定影响，每百元营业收入中的费用呈增加趋势。差旅支出在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例，在一些高频差旅行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
2024年企业差旅市场整体呈现平稳增长态势，然而机票折扣的回落和酒店价格的上升，让企业面临着更大的成本压力。在这样的市场形势下，出差目的地选择不仅要考虑业务需求，更要兼顾成本因素，这成为企业需要解决的重要问题。
痛点剖析：差旅管理的重重困境
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硬控之殇与员工矛盾升级
企业为了控制差旅成本，常常采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验。员工差旅频次不断增加，体验却越来越差，与雇主之间的矛盾也逐渐升级。同时，员工消费合规的挑战也日益增大，这给企业的差旅管理带来了诸多麻烦。 -
下沉市场与出海业务的管控难题
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长点。但这也带来了新的差旅管控难题。在下沉市场，企业难以触达分散的客户，要适应不同地域的文化和消费习惯，还要优化供应链和管理成本。而出海业务的增加，使得国际差旅管理需求增大，资源分散、信息碎片化等问题接踵而至。 -
线下盲区与数电票管理挑战
线下差旅费用管控存在着诸多盲区，难以实现全面有效的管理。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。如何在出差目的地选择和差旅过程中，确保费用管控和凭证管理的合规性和高效性，成为企业亟待解决的问题。
策略转型：从硬控迈向智控之路
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。该方案涵盖了国内与国外、线上与线下、管控与体验等多个维度，并结合了先进的AI技术。在出差目的地选择方面，企业可以借助合思的方案，综合考虑成本、业务、员工体验等多方面因素，做出更加明智的决策。
核心模块：全方位的差旅管控利器
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国内下沉市场的精准覆盖
合思与OTA合作，构建了庞大的酒店资源网络。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足企业在不同出差目的地的住宿需求。企业可以根据实际情况科学设置差标，在下沉市场的出差目的地选择上更加灵活和精准。 -
国际差旅的专业支持
对于有出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等全方位的资源。同时，支持多语言服务，为企业的国际差旅提供了便利。在选择国际出差目的地时，企业可以借助合思的资源和服务，更好地规划差旅行程。 -
线下消费的全面掌控
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。无论是在国内还是国外的出差目的地，员工的线下消费都能得到有效管控。这不仅提高了费用管控的效率，也提升了员工的消费体验。 -
数电票时代的档案管理
在数电票时代，合思助力企业实现全链路的电子会计档案管理。从出差申请、消费记录到发票采集、审核对账等环节，都能实现数字化管理。这为企业在出差目的地选择和差旅过程中的财务管理提供了有力保障。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与的特点。同时，还有AI智能审批、推荐等功能，能够提升员工的差旅体验，释放差旅数据的价值。在出差目的地选择方面，合思的平台可以根据企业的历史数据和业务需求，为企业提供科学的建议，帮助企业做出更加合理的决策。
成功案例：实践见证的卓越成效
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风控升级：发现并杜绝违规行为
某企业员工曾通过一些不正当手段增加差旅消费。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量违规情况。随后，企业完善了差旅制度并加强了监控，有效降低了差旅成本。这表明合思的系统在出差目的地选择和差旅过程中，能够对员工的行为进行有效管控，确保费用的合理性。 -
精准管控：下沉市场的降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却下降了。这说明合思的解决方案能够在满足业务需求的前提下，优化出差目的地选择和差旅费用支出，实现降本增效。
服务体系：贴心周到的全程保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账、开票、结算、记账、分析等全流程。
无论是在出差目的地选择的前期规划，还是差旅过程中的各种问题，合思的服务体系都能为企业和员工提供及时、高效的支持。这让企业在差旅管理中更加省心、省力。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。在出差目的地选择等差旅环节，合思为企业提供了强大的支持和保障，助力企业挖出更多净利润，在市场竞争中取得优势。
