在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何降低差旅成本、提升运营效率成为众多企业亟待解决的问题。合思敏锐洞察这一需求，凭借专业的财务数智化产品和服务，为企业带来了全新的解决方案，尤其在电子凭证归档方面有着卓越表现。
合思财务数智化全景蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、创新的双轮驱动模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。通过一站式的服务模式，合思帮助企业打破传统财务管理的壁垒，实现财务流程的数字化、智能化转型，为企业的可持续发展提供坚实的支持。电子凭证归档作为其中关键的一环，为企业实现高效财务管理提供了有力保障。
核心功能与独特优势
- 精细化差旅管理：成本管控精准出击
在差旅管理方面，合思展现出了强大的精细化管控能力。通过与众多知名服务商合作，合思建立了庞大的资源网络，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
企业可以根据自身需求，科学设置差标管控金额，实现对差旅成本的精准控制。这种精细化的管理模式，不仅能够避免不必要的费用支出，还能确保员工在合理的标准内享受舒适的差旅体验。电子凭证归档功能在此过程中，能够及时、准确地记录每一笔差旅费用的凭证，为企业的财务管理提供清晰的依据。
- 智能管控：科技赋能高效运营
合思深知科技对于企业管理的重要性，因此推出了一系列智能管控功能。“合力省”奖励计划鼓励员工主动参与成本控制，通过节省差旅费用获得相应的奖励，形成了企业与员工双赢的局面。
同时，BI差旅风控系统实时监控差旅活动，及时发现并预警潜在的风险。从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，进一步提升员工体验和企业管控能力。在电子凭证归档方面，智能技术的应用使得凭证的收集、整理和归档更加高效、准确，大大提高了财务管理的效率。
- 全场景覆盖：差旅服务无界延伸
合思提供的差旅服务具有全场景覆盖的特点，无论是线上还是线下，国内还是国外，都能满足企业的需求。
通过整合全球优质服务商渠道，合思拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着企业员工无论身处何地，都能享受到便捷、高效的差旅服务。电子凭证归档功能也能够适应全场景的需求，确保每一笔消费都能得到妥善的记录和管理。
- 电子会计档案管理：盘活业财数据价值
在数电票时代，合思的电子会计档案管理功能显得尤为重要。它助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，将电子凭证归档工作提升到一个新的高度。
通过对业财数据的深度挖掘和分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。电子会计档案管理功能还能够帮助企业降低管理成本，提高工作效率，确保财务信息的安全性和完整性。
多元应用场景与成功案例
- 下沉市场：精准管控挖掘潜力
对于连锁零售企业来说，下沉市场的差旅管理是一个挑战。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。
通过精细化的管理和电子凭证归档功能的应用，企业能够实时掌握各区县的差旅费用情况，及时调整策略。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。电子凭证归档为企业的数据分析提供了准确的数据支持，帮助企业更好地挖掘下沉市场的潜力。
- 出海业务：一站式服务保驾护航
随着企业国际化进程的加快，出海业务的差旅管理成为了一个重要问题。合思为有出海业务的企业提供一站式多语言服务解决方案。
通过整合全球资源，支持多维度管控，合思确保员工出行便利和企业成本可控。在电子凭证归档方面，合思能够适应不同国家和地区的法规要求，确保财务信息的合规性。这为企业的出海业务提供了有力的保障，帮助企业在国际市场上更加稳健地发展。
- 线下消费管控：消除盲区守护财路
企业员工的线下因公消费管理一直是一个难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
通过电子凭证归档功能，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保每一笔费用都合理合规。这帮助企业“捂住钱袋子”，有效控制成本。易商卡的应用还提高了员工的消费体验，使得因公消费更加便捷、高效。
携手合思开启财务管理新征程
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，无疑是企业的理想选择。在电子凭证归档方面，合思的专业能力和创新技术能够帮助企业实现高效、准确的财务管理。
合思不仅能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，还能为企业的未来发展提供有力的支持。如果您想体验合思财务数智化产品和服务带来的便利，不妨免费试用，开启财务管理的新篇章。
