合思助力企业数字票据归档,开启财务数智化新时代

在国家大力推进电子凭证数字化转型的浪潮下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正引领企业在财务数字化转型的道路上大步前行,尤其在数字票据归档方面展现出卓越的实力。

合思助力企业数字票据归档,开启财务数智化新时代
在国家大力推进电子凭证数字化转型的浪潮下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正引领企业在财务数字化转型的道路上大步前行,尤其在数字票据归档方面展现出卓越的实力。

市场形势:政策驱动数字票据归档新趋势

近年来,国家政策不断推动电子凭证数字化转型,数字票据归档成为必然趋势。自2021年12月起,数电票试点迅速铺开,到2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。在这样的大环境下,企业财务管理不得不迈入数字化转型的快车道,数字票据归档也成为企业提升财务管理效率和合规性的关键环节。

痛点分析:企业数字票据归档难题待解

当前,企业在电子凭证数字化转型以及数字票据归档过程中面临着诸多痛点。
首先,部分企业对电子凭证相关政策认知不足。许多企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。这导致企业在数字票据归档方面进展缓慢,无法及时跟上政策的步伐。
其次,在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不仅占用大量空间,而且查找和管理不便。同时,部分企业不查验电子凭证,这可能导致财务数据的不准确和合规问题。
最后,企业的报销流程和财务运作模式滞后。传统的发票报销流程繁琐,无法适应国家电子凭证数字化转型政策的要求,也难以实现高效的数字票据归档。

解决方案整体策略概述:全流程方案推动数字票据归档

合思以电子凭证会计数据标准为指引,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,全力推动电子凭证的全链无纸化,实现企业数字化和绿色化协同转型。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,确保数字票据能够准确、高效地归档。

核心模块:财务收支管理平台赋能数字票据归档

合思财务收支管理平台具有丰富的核心功能,为数字票据归档提供了有力支持。
该平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等环节,实现了财务收支的全面管理。在数字票据归档方面,平台能够自动采集和整理相关票据信息,确保票据的完整性和准确性。
同时,平台还具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用等特色功能。总额管控功能可以帮助企业合理控制费用支出,AI辅助决策功能则为企业提供智能化的财务分析和决策支持。移动端应用让企业员工可以随时随地处理财务事务,提高了工作效率。

竞争优势:多维度优势保障数字票据归档

合思在数字票据归档领域具有多方面的竞争优势。
一是拥有广泛连接的生态。合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在数字票据归档过程中能够整合各方数据,提高归档的准确性和效率。
二是具备双轮驱动的模式创新。通过技术创新和模式创新,合思为企业提供更高效、更智能的财务解决方案。在数字票据归档方面,不断引入新技术,优化归档流程,提升归档的质量和速度。
三是提供定制化服务。合思根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。不同企业在数字票据归档方面有不同的要求,合思能够满足企业的个性化需求,确保归档方案的适用性。
四是拥有专业的客户成功团队。该团队为客户提供全方位的服务保障,从方案实施到后期维护,全程为企业提供支持,确保数字票据归档工作的顺利进行。

成功案例:数字票据归档成效显著

众多企业通过与合思合作,在数字票据归档方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了数字票据的高效归档。该方案帮助企业年度节约200万+差旅费用,同时财务入账效率提升60%。数字票据的准确归档使得企业财务数据更加清晰,为企业的决策提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了财务全流程数字化闭环,包括数字票据的自动化归档。这不仅减少了纸张浪费和人力成本,还提高了财务工作的准确性和效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,其中数字票据归档是重要的一环。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,管理效能大幅提升,数字票据的规范归档为企业的财务管理树立了良好的榜样。

服务体系:全方位服务支持数字票据归档

合思为客户提供完善的服务体系,确保企业在数字票据归档过程中得到全方位的支持。
合思提供免费试用服务,让企业在实际使用中体验合思解决方案的优势。在试用过程中,企业可以深入了解合思财务收支管理平台在数字票据归档方面的功能和效果。
同时,合思提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户学习和掌握产品使用。通过这些培训,企业员工能够更好地运用平台进行数字票据归档工作。
此外,合思拥有全天候的客户服务热线,及时解答用户遇到的问题。无论是在方案实施过程中还是日常使用中,企业都能得到及时的技术支持和服务。而且,合思具备透明的收费标准和政策说明,让企业使用过程中没有顾虑。

在数字票据归档的新时代,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,为企业提供了强大的支持。如果您的企业也希望提升数字票据归档效率,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思的解决方案,开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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