在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手，成功解决了诸多痛点，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思是如何为动力源提供财务数字化解决方案的。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
业务困局：传统财务模式的重重挑战
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致业务操作困难重重。
到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，大大降低了工作效率；手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅资费标准在传统模式下难以有效执行和管控，给企业带来了一定的成本压力。
智慧方案：合思量身定制的数字化妙药
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差旅资费标准管控，确保了消费即合规。财务可以统一对账，提高了结算效率。此外，系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。
实施之路：携手共进的转型之旅
虽然未明确提及具体的实施过程与步骤，但可以推测，在合作过程中，合思与动力源逐步完成了系统集成和数据同步工作。同时，为了让员工能够适应新的财务数字化流程，合思对员工进行了培训和指导。员工逐渐熟悉了新系统的操作，能够熟练运用合思的解决方案进行财务管理。差旅资费标准在新系统中得到了更好的执行和管控，员工在差旅过程中能够清晰了解自己的消费标准。
成果闪耀：转型带来的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
在员工层面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感大幅提升。差旅资费标准在系统中得到了严格执行，员工在差旅消费时能够更加合理地控制费用。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅资费标准在全程管控中起到了重要作用，企业可以根据实际情况对差旅资费标准进行调整和优化。
客户赞誉：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，如差旅资费标准难以管控、财务流程复杂等问题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
