发票生成与发送:合思助力企业财务数字化新征程

在当今企业数字化转型如火如荼的浪潮中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,面临着重重痛点与挑战。信息孤岛林立,数据难以流通共享;报销流程繁琐冗长,耗费大量人力物力;合规管理困难重重,稍有不慎便可能陷入风险漩涡。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,毅然挺身而出,致力于为企业披荆斩棘,解决这些棘手问题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

发票生成与发送:合思助力企业财务数字化新征程
在当今企业数字化转型如火如荼的浪潮中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,面临着重重痛点与挑战。信息孤岛林立,数据难以流通共享;报销流程繁琐冗长,耗费大量人力物力;合规管理困难重重,稍有不慎便可能陷入风险漩涡。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,毅然挺身而出,致力于为企业披荆斩棘,解决这些棘手问题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,原名易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,合思在财务数智化领域深耕细作,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断探索和创新财务数智化技术。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在这个平台上,发票生成与发送变得更加智能和便捷,企业能够更加高效地管理财务流程。

使命愿景:引领未来财务新航向

合思肩负着伟大的使命,那就是通过连接打破信息孤岛,实现业财融合。在传统的企业管理中,业务部门和财务部门往往各自为政,信息难以共享,导致工作效率低下。合思致力于打破这种壁垒,让业务数据和财务数据实现无缝对接,深度融合。通过这种方式,合思帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用,真正做到让有限更有效。

合思的愿景是成为未来财务的首选合作伙伴。它立志为企业提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化解决方案。在未来的财务领域,合思将凭借其卓越的技术和服务,成为企业值得信赖的伙伴,陪伴企业一同成长和发展。在发票生成与发送方面,合思也将不断优化和创新,为企业提供更加高效、便捷的解决方案。

多元模块:打造财务数字化生态系统

合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个模块,每个模块都发挥着独特的作用,共同构建起一个完整的财务数字化生态系统。

合思费控模块实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个过程都在数字化的轨道上运行,大大提高了工作效率,减少了人为错误。在这个模块中,发票生成与发送也更加规范和高效,企业可以根据费用的类型和审批结果,自动生成相应的发票,并及时发送给相关人员。

合思商城模块提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等消费场景,都可以在合思商城中一站式完成。同时,商城还与供应商进行了深度合作,为企业提供更优惠的价格和更优质的服务。在差旅过程中,发票生成与发送也变得更加便捷,员工可以在消费后直接获取电子发票,企业也可以及时进行报销和入账。

合思档案模块助力企业高效管理电子会计档案。随着企业数字化程度的不断提高,电子会计档案的管理变得越来越重要。合思档案模块可以帮助企业对电子发票、报销凭证等会计档案进行集中管理,实现档案的快速检索和查阅。在发票生成与发送后,相关的电子发票可以自动归档到合思档案模块中,方便企业进行后续的管理和审计。

合思付款模块解决了采购对账、收票、付款等问题。在企业的采购业务中,往往涉及到大量的发票和款项的处理。合思付款模块可以实现采购发票的自动匹配和对账,确保发票信息的准确性和完整性。同时,该模块还可以与企业的资金管理系统进行对接,实现款项的自动支付,提高付款的效率和安全性。在这个过程中,发票生成与发送的准确性和及时性至关重要,合思付款模块可以确保发票生成与发送的流程顺畅,避免出现错误和延误。

合思收款模块实现了一站式销售开票、收款、对账。对于企业的销售业务来说,及时准确地开具发票并收取款项是非常重要的。合思收款模块可以根据销售订单自动生成发票,并通过多种方式发送给客户。同时,该模块还可以实时跟踪款项的到账情况,实现销售收款的自动对账。在发票生成与发送方面,合思收款模块提供了多种模板和格式供企业选择,满足不同客户的需求。

合思BI模块提供智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深入挖掘和分析,合思BI模块可以为企业提供全面、准确的财务收支经营分析报告。这些报告可以帮助企业管理层了解企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力的支持。在发票生成与发送过程中,相关的数据也会被纳入到合思BI模块的分析范围中,帮助企业更好地了解发票的使用情况和财务收支情况。

创新亮点:引领财务数字化新风尚

合思以连接为核心,实现了业财融合的伟大目标。它将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行了深度连接,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。通过这种连接,企业可以实现数据的实时共享和交互,提高工作效率和决策的准确性。在发票生成与发送方面,合思的连接能力使得发票信息可以在不同系统之间自动传递和更新,确保发票生成与发送的及时性和准确性。

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。根据不同阶段的数字化需求,合思制定了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别。在这个解决方案中,发票生成与发送也更加智能化和自动化。企业可以根据员工的消费记录,自动生成发票并发送给相关人员,同时将发票信息直接入账和归档,无需员工进行繁琐的报销操作。

合思拥有开放的财务数字化应用商店。这个应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,提供了丰富的场景模板和标准化接口。企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的应用和功能,实现个性化的财务数字化管理。在发票生成与发送方面,应用商店中也提供了一些相关的工具和插件,帮助企业更加高效地完成发票生成与发送的工作。

显著优势:铸就财务数字化新辉煌

合思的产品具有诸多显著优势,这些优势使得它在财务数字化领域脱颖而出。

在降低成本方面,合思表现卓越。它可以75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,合思还可以85%减少财务入账归档时间,提高财务工作的效率。此外,合思还可以70%节约场地、耗材成本,为企业节省了大量的资源。在发票生成与发送过程中,合思的高效性也可以帮助企业降低成本,减少人工操作和纸质发票的使用。

在提高效率方面,合思同样毫不逊色。它可以提升业财流程数字化程度达95%,确保数据安全合规达100%。通过数字化的手段,合思实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率。在发票生成与发送方面,合思可以实现发票的自动生成和发送,减少了人工干预,提高了发票处理的速度和准确性。

合思为用户带来了智能体验。在合思的系统中,消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需担心报销的问题,只需要专注于工作即可。财务人员也可以从繁琐的报销审核和入账工作中解放出来,将更多的精力放在财务管理和分析上。老板则可以通过合思的系统,实时了解企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力的支持。在发票生成与发送方面,智能体验也得到了充分的体现。员工可以在消费后自动获取电子发票,企业可以根据消费记录自动生成发票并发送给相关人员,整个过程无需人工干预,方便快捷。

合思具有广泛连接的优势。它与众多第三方平台和系统实现了无缝对接,实现了数据的互联和一体化管理。通过这种连接,企业可以将不同系统中的数据进行整合和分析,为企业的决策提供更加全面和准确的信息。在发票生成与发送方面,广泛连接的优势也使得发票信息可以在不同系统之间自由流动,提高了发票处理的效率和准确性。

精准定位:服务多元用户与场景

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。不同的用户在企业的财务数字化管理中扮演着不同的角色,合思针对不同用户的需求,提供了个性化的解决方案。

对于老板来说,他们更关注企业的整体财务状况和经营成果。合思可以为老板提供实时的财务数据和分析报告,帮助他们了解企业的盈利能力、偿债能力和运营能力等指标。在发票生成与发送方面,老板可以通过合思的系统,实时了解发票的生成和发送情况,确保企业的财务流程顺畅。

对于财务人员来说,他们更关注财务工作的效率和准确性。合思的产品可以帮助财务人员实现财务流程的自动化和智能化,减少人工操作和错误。在发票生成与发送方面,财务人员可以通过合思的系统,快速生成发票并发送给相关人员,同时对发票进行有效的管理和跟踪。

对于员工来说,他们更关注报销的便捷性和及时性。合思的产品可以让员工在消费后直接获取电子发票,无需手动填写报销单。同时,报销流程也更加简单快捷,员工可以在手机上随时随地进行报销申请和查询。在发票生成与发送方面,员工可以更加方便地获取电子发票,提高了报销的效率。

合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站、用车、用餐、企业购等,合思可以提供全场景的智能消费管理。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,合思可以提供全流程的数字化管理。无论是哪种场景,合思都可以为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在发票生成与发送方面,不同的场景也有不同的需求和特点,合思可以根据具体的场景,提供个性化的发票生成与发送解决方案。

成功典范:见证合思卓越价值

众多知名企业选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。汉威科技集团、中影股份、动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等企业,都在合思的帮助下,取得了显著的成效。

动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。在发票生成与发送方面,动力源也受益于合思的系统,提高了发票处理的效率和准确性,减少了人工操作和错误。

徐福记企业通过合思的解决方案,节约了35%的企业差旅费用。在差旅过程中,发票生成与发送变得更加便捷,员工可以在消费后直接获取电子发票,企业也可以及时进行报销和入账,提高了差旅管理的效率。

这些成功案例充分证明了合思的产品和服务具有卓越的价值。在发票生成与发送方面,合思也凭借其先进的技术和优质的服务,为企业提供了高效、便捷的解决方案。

合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。无论是解决行业痛点,还是助力企业实现业财融合,合思都展现出了巨大的价值。如果您的企业也希望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,让您的企业在财务数字化的征程中一路领先!

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captaincaptain
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