在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于激烈的市场角逐与复杂多变的经营环境中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在财务数字化征程中却遭遇重重困境,多系统林立造成数据孤岛,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得如同迷宫,这些痛点严重束缚了企业的发展效率与效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借先进的技术和深厚的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,助力企业突破财务数字化转型的瓶颈,在费用合规审核方面更是有着卓越的表现。
行业痛点:传统财务模式的困局
随着企业规模的不断扩张与业务的日益繁杂,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,面临着多系统集成困难、费用管控不精准、报销流程繁琐低效等问题。
比如,部分企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。还有一些企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。另外,有些企业报销流程冗长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。这些问题不仅增加了企业的运营成本,降低了工作效率,还影响了企业决策的准确性和市场竞争力,尤其在费用合规审核方面,由于数据分散和流程繁琐,难以做到精准把控。
解决方案:合思的破局之道
针对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思推出了一系列针对性的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费用合规审核方面,合思同样表现出色。对于多系统集成难题,合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通有无。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置,有效防止费用超标,从源头保障费用合规审核的准确性。
功能概览:合思费控系统的强大武器
合思费控系统功能丰富,涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程。同时,还支持发票管理、预算管控、合同管理、银企直联等功能模块。
发票管理功能可实现发票的采集、验真、查询、保存等操作,有效解决发票处理难题,为费用合规审核提供了可靠的发票数据支持。预算管控功能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况,确保每一笔费用都在预算范围内,符合费用合规审核的要求。合同管理台账可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,方便企业对合同付款和回票进度进行实时监控,进一步保障费用的合规性。
核心亮点:合思的独特优势
-
无需报销:高效便捷的报销体验
实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅极大地提升了员工的幸福感和报销效率,也让费用合规审核变得更加轻松,因为从消费环节就已经确保了费用的合规性。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在费用合规审核中,强大的系统连接能力使得数据能够及时准确地汇聚,为审核提供全面的数据支持。 -
AI 技术应用:智能审核的利器
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,发票自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,让费用合规审核更加智能、准确。 -
灵活的预算管控:精准把控费用
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业预算的严格执行,在费用合规审核中,能够及时发现并处理超预算的费用。
价值体现:合思带来的显著提升
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升。在效率方面,大幅缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率和业务处理效率。例如,有企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。在成本控制方面,通过加强费用管控,降低了企业的运营成本。同时,提升了企业的财务管理水平和合规性,为企业的决策提供了更准确、及时的数据支持,让费用合规审核更加高效、精准。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思的产品广泛应用于各种企业场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
在个人报销场景中,员工可通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能,实现快速报销,同时保证费用的合规性,便于进行费用合规审核。在商旅出行场景中,“无需报销”模式让员工享受便捷的出行体验,同时企业可对费用进行有效管控,确保每一笔商旅费用都符合费用合规审核的要求。在预算管控场景中,通过跨系统预算管理和预算校验前置,确保企业预算的严格执行,为费用合规审核提供了有力的保障。在系统集成场景中,合思费控与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业的信息化管理水平,使得费用合规审核能够获取更全面、准确的数据。
成功案例:合思产品的可靠验证
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。如有的企业通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。还有的企业实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。这些成功案例充分证明了合思产品在费用合规审核方面的可靠性和有效性。
市场定位:企业财务转型的伙伴
合思致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,其市场定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴。与市场上其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更便捷的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了报销流程的自动化和智能化,提升了员工的报销体验和企业的财务管理效率,在费用合规审核方面有着独特的优势。
总结与展望:合思的未来之路
合思的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、强大的系统连接能力和创新的服务模式,为企业提供了一站式的财务数字化转型方案。通过提高企业的报销效率、降低运营成本、加强费用管控、提升财务管理水平和合规性,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的有限资源发挥出更大的效益,尤其在费用合规审核方面,为企业提供了强有力的支持。
随着科技的不断发展和企业数字化转型需求的不断升级,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将进一步拓展其生态系统,加强与更多第三方系统的合作,为企业提供更全面、更深入的财务数智化服务。同时,合思将持续关注行业动态和客户需求,不断推出创新的解决方案,助力企业在数字化浪潮中保持领先地位,在费用合规审核方面不断创新和完善。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用我们的产品,我们将以专业的团队、优质的服务和先进的技术,为您提供量身定制的解决方案,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力,让费用合规审核变得更加轻松、高效!