在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型，已然成为企业在激烈市场竞争中突围的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了解决财务管理难题、实现降本增效的前行道路。
行业痛点洞察：数字票据归档迷雾待破
电子凭证领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，更让数据安全面临着巨大的风险隐患。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，也是举步维艰。对电子凭证相关政策认知不足，纸电凭证混合时期存在合规风险，报销流程和财务运作模式滞后，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性等问题，如同重重迷雾，笼罩着企业的数字化转型之路。而数字票据归档作为其中的关键环节，更是亟待突破困境。
合思全景揭秘：财务数智化的坚实后盾
合思，前身为易快报，自2014年创立以来，始终深耕于财务数智化领域。它就像一位技艺精湛的工匠，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字票据归档方面，合思也有着独特的优势和解决方案。
使命愿景之光：数字票据归档的绿色征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位怀揣着远大理想的行者，致力于推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能够降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，更能促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
在数字票据归档方面，合思助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，让每一份资源都能发挥出最大的价值，让有限的资源变得更加有效。
模块功能剖析：数字票据归档的精细舞步
- 差旅申请便捷起航：员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。这就像为员工开启了一场便捷的差旅之旅，在数字票据归档的过程中，从源头就实现了数字化管理。
- 商旅线上订购无忧：支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松地进行商务旅行安排。在这个过程中，相关的数字票据能够及时准确地生成和归档，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 易商卡线下消费畅行：通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。每一笔消费的数字票据都能快速准确地被记录和归档，让企业的财务管理更加高效。
- 发票采集精准无误：系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这就像是一位精准的猎手，将每一张数字票据都精准地纳入归档体系。
- 审核对账实时同步：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在数字票据归档过程中，审核和对账环节能够保证票据的真实性和准确性。
- 统一开票高效有序：集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。统一的开票流程使得数字票据的生成和归档更加规范和高效。
- 自动提报省时省力：定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。在数字票据归档方面，自动提报功能能够确保票据及时进入审批和归档流程。
- 资金结算快速灵活：快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。资金结算过程中产生的数字票据也能及时得到处理和归档。
- 档案归档妥善珍藏：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。数字票据归档在这里得到了最后的保障，为企业的财务管理提供了可靠的历史数据。
- 商旅分析洞察先机：提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对数字票据的分析，企业能够更好地规划未来的财务支出和数字票据归档策略。
- 自动记账轻松减负：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在数字票据归档过程中，自动记账功能使得票据的分类和整理更加高效。
- 总额受控精准把控：设定预算上限，防止超支情况发生。这在数字票据归档方面，能够确保企业的财务支出在合理范围内，相关票据也能得到合理的管理。
- 退票预定灵活应对：如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。退票过程中产生的数字票据也能得到妥善的处理和归档。
- AI辅助决策智慧领航：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在数字票据归档方面，AI能够帮助企业更好地管理和利用票据数据。
- 移动端应用随心掌控：用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这使得数字票据的生成、审批和归档等操作更加便捷，无论何时何地都能轻松完成。
- 多语言支持全球通行：满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。在全球化的背景下，数字票据归档也需要适应不同的语言环境，合思的多语言支持为企业提供了便利。
功能亮点闪耀：数字票据归档的创新引擎
- 生态融合全场景覆盖：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，助力数字票据归档的全流程闭环。
- 无需报销迈向新高度：推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。在数字票据归档方面，这一创新模式能够大大提高工作效率，减少人为错误。
- 数据标准提升效率：电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。对于数字票据归档来说，这意味着更加高效的管理和更便捷的查询。
产品优势凸显：数字票据归档的坚实壁垒
- 广泛连接生态共赢：合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系。通过这种合作，合思能够不断优化数字票据归档的解决方案，共同推动行业的进步和发展。
- 强大集成协同共进：拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数字票据归档方面，这种集成能力能够确保数据的准确传递和高效处理。
- 定制服务个性之选：提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。对于不同企业的数字票据归档需求，合思能够提供精准的服务。
- 口碑市场有口皆碑：具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在数字票据归档领域，合思的品牌影响力能够为企业提供可靠的保障。
- 专业团队全程护航：拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。在数字票据归档的过程中，客户能够得到及时的帮助和支持。
目标用户与场景：数字票据归档的多元舞台
合思的目标用户为企事业单位，涵盖了不同行业和规模的企业。在数字票据归档方面，其应用场景广泛，包括企业的商旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务管理的各个环节。无论是大型企业的复杂业务，还是中小企业的日常运营，合思都能为其提供优质的数字票据归档解决方案。
成功案例见证：数字票据归档的卓越成就
- 零食品牌的数字化飞跃：某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约200万 + 差旅费用。在数字票据归档方面，该企业实现了高效的管理和快速的查询，为企业的发展提供了有力的支持。
- 企业报销的效率革命：某企业通过与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，报销效率提高了300%，显著降本增效。在数字票据归档方面，该企业的工作效率得到了极大的提升，财务管理更加规范。
- 阅读品牌的全流程闭环：某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，满足了企业快速扩张的需求。在数字票据归档方面，该企业能够更好地管理和利用票据数据，为企业的决策提供了有力的支持。
- 教育品牌的档案标杆：某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表。在数字票据归档方面，该企业的成功经验为其他企业提供了借鉴。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和成功的实践案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品，助力更多企业实现财务管理的数字化升级，为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思在数字票据归档方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化新时代。
