移动端票据管理:合思助力企业财务数字化转型新突破

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的马车,存在流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

移动端票据管理:合思助力企业财务数字化转型新突破
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的马车,存在流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

行业痛点:传统财务管理的荆棘之路

众多企业在踏上财务数字化转型征程之前,如同陷入了一片荆棘丛林,面临着一系列共性问题。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一座孤岛,无法与外界有效沟通。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复。支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,让财务人员不堪重负。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计,如同在黑暗中摸索方向。

解决方案概述:合思的数字魔法之旅

合思提供了一场涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解开财务数字化的难题密码。
系统集成如同神奇的桥梁,打破数据孤岛,实现多系统数据的畅通无阻。无需报销重塑了商旅出行流程,让员工摆脱垫资和开票的烦恼,消费即合规,如同开启了便捷的绿色通道。
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的导航仪,为企业的财务支出指引方向。对公付款有合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理不再混乱。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位火眼金睛的卫士,保障发票的真实性和准确性。自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,无需人工操作,如同智能助手,减轻财务人员的负担。

核心功能亮点:合思的五大神奇法宝

  • 无需报销:员工的幸福之旅
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规,如同在规则的轨道上安全行驶。
    财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同流水线作业,高效又准确。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。
    待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同高速列车,让信息快速流动。

  • 预算管控精准:财务的精准导航
    通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,如同精确的探测器,发现潜在的风险。
    未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同贴心的提醒器,让企业及时调整财务策略。

  • 发票智能处理:发票管理的智能助手
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,如同智能扫描仪,快速准确地处理发票。

  • 银企直联:付款的高效通道
    实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如同精准的支付机器,保障资金的安全和准确。

用户收益:多方共赢的美好画卷

  • 员工:便捷体验的受益者
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同为员工开启了便捷的消费之门。

  • 财务:高效工作的实现者
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,如同为财务人员减轻了沉重的负担。

  • 管理:决策的精准把控者
    事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同为管理者提供了一双洞察一切的慧眼。

典型场景:满足多样需求的舞台

合思的解决方案涵盖了移动端票据管理、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、项目管理等多种场景,如同一个多功能的舞台,满足不同企业的多样化需求。

客户成功案例:真实可见的卓越成效

  • 动力源:效率飞升的奇迹
    员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%,如同火箭般实现了效率的飞升。

  • 汉威科技:财务核算的高效变革
    财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,如同一场高效的财务革命。

  • 派克新材:报销与报表的双重提升
    报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,如同在财务领域开启了加速模式。

  • 江西中机:报销与补贴核算的双丰收
    报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,如同收获了财务效率的双份果实。

  • 李群自动化:全流程效率的大幅跃升
    单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升,如同一场全面的效率升级。

  • 海威茨:报销周期的惊人缩短
    报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0,如同一场时间的魔法。

  • 雄帝科技:集团管控与费控的加强
    全年处理 10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,如同为企业的财务管控加上了坚固的防线。

  • 亿嘉和:真正实现无需报销
    员工报销周期从 7 – 10 天压缩到极致,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,如同开启了财务的智能时代。

  • 可孚医疗:财务价值的释放
    释放财务工作量,创造更多价值。报销效率提升,从 30 天到 7 天。月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张,如同为财务人员打开了价值创造的大门。

  • 赛傲生物:报销与核算效率的双提升
    报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%,如同在财务效率和成本控制上取得了双丰收。

  • 泽璟制药:学术活动审批的高效提升
    累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%,如同为学术活动的财务审批注入了高效的动力。

  • 斯利安:业财统一与费用管控
    业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,如同为企业的财务和业务搭建了一座沟通的桥梁。

  • 医百科技:全流程闭环管理的打通
    打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%,如同为企业的财务和业务流程绘制了一幅完美的闭环图。

  • 中亦科技:报销与审核效率的提升
    报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升 45%,如同为企业的报销和审核流程安装了加速器。

  • 长亭科技:财务核算与付款效率的飞跃
    财务核算效率提升 60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%,如同为企业的财务核算和付款流程插上了翅膀。

  • 奥比中光:财务难题的有效解决
    解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等,如同为企业的财务问题提供了有效的解决方案。

  • 帆书:系统活跃度的提升
    活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高,如同为企业的因公消费提供了一个活跃的平台。

  • 紫光云:报销与支付方式的革新
    无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,如同为企业的报销和支付流程带来了一场革命。

  • 噢易云:报销周期与费用监控的优化
    员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,如同为企业的报销和费用监控提供了一个优化的方案。

  • 百胜软件:效率提升与资金使用优化
    结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率,如同为企业的财务效率和资金使用注入了新的活力。

  • 猫人:财务核算与报销效率的双飞跃
    财务核算效率提升 85%,报销效率提升,从 60 天到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张,如同为企业的财务核算和报销流程带来了一场飞跃。

  • 尚品食品:差旅人效与成本控制
    差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,如同为企业的差旅管理找到了一把金钥匙。

合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的移动端票据管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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