在数电票时代的浪潮下，企业数字化转型的步伐愈发急促。传统的纸质档案管理方式，宛如老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，难以适应新的发展需求。企业在档案管理的征途上，遭遇了重重痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的星辰，为企业提供了全面的智能合规解决方案。
行业痛点：档案管理的“荆棘之路”
企业在档案管理的征程中，面临着诸多棘手的问题。高显性成本如同沉重的巨石，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求也如无底洞一般，不断吞噬着企业的资源。高隐形成本则像隐藏在暗处的毒蛇，时刻威胁着企业的效率。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，让企业在信息的海洋中迷失方向。高合规风险更是如高悬的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏，都可能让企业陷入合规的泥潭。
不同角色在档案管理中也有着各自的困扰。企业高管面对着纸质档案管理成本的大山，数据难以分析利用，如同在黑暗中摸索前行。财务人员则被整理档案的海量数据所淹没，工作枯燥繁复，仿佛陷入了无尽的深渊。业务人员在报销流程中，也被繁琐的手续所束缚，如同被枷锁禁锢的飞鸟。
合思档案的智能合规解决方案，正是为了解决这些痛点而生。它能够帮助企业摆脱传统档案管理的困境，走上智能合规的康庄大道。
解决方案概述：全方位的“档案护盾”
合思档案提供的是领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案的完美结合。这就像是为企业打造了一个全方位的“档案护盾”，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
档案扩展解决方案，让企业的档案管理能够随着业务的发展而灵活扩展。证据链完整性解决方案，确保企业的档案证据链完整无缺，为合规经营提供坚实的保障。共享调阅解决方案，让企业内部的信息共享更加高效便捷。数电票解决方案，顺应数电票时代的潮流，让企业的发票管理更加智能合规。实物备查解决方案，对实物档案进行妥善管理，确保档案的完整性。大数据解决方案，通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。
合思档案的智能合规解决方案，能够连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它就像一位技艺高超的魔法师，将企业的档案管理变得井井有条。
核心功能亮点：档案管理的“智慧魔方”
合思档案具有多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等强大功能，宛如一个“智慧魔方”，为企业的档案管理带来了全新的体验。
多源采集支持接口互联和手动采集，能够获取不同格式的会计资料。无论是电子文件还是纸质文件，都能被合思档案轻松收入囊中。智能制档通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”。它就像一位严谨的管家，对每一份档案都进行严格的把关。专用格式版式文件可降低存储成本，支持自定义。企业可以根据自身的需求，定制专属的档案格式。档案管理包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的档案安全。档案应用实现多维检索、一站式预览、穿透联查等。企业可以在海量的档案信息中，快速准确地找到所需的资料。
合思档案的智能合规解决方案，通过这些核心功能亮点，让企业的档案管理更加智能、高效、合规。
用户收益：不同角色的“共赢盛宴”
合思档案的智能合规解决方案，为不同角色带来了显著的收益，就像一场不同角色的“共赢盛宴”。
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，让企业的数据成为宝贵的财富。保障合规管理，让企业在合规的轨道上稳健前行。提升决策数智化，为企业的决策提供科学的依据。降本增效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
归档员/财务人员则能够提高工作效率，摆脱繁琐的手工操作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。实现数据同源透明流转，让信息的传递更加顺畅。轻松完成档案管理，享受工作的乐趣。
外部审计人员在合思档案的帮助下，能够实现档案外审在线化，无需再为繁琐的线下审计而奔波。一键查询借阅，让审计工作更加高效。减少沟通成本，提高审计的质量和效率。
典型场景：档案管理的“实战舞台”
企业在数智化转型的过程中，档案管理涉及到各种场景，合思档案的智能合规解决方案就像一个“实战舞台”，在这些场景中发挥着重要的作用。
在档案的采集、整理、存储、利用等环节，合思档案都能够提供精准的支持。在不同业务场景下，如报销业务、采购业务等，合思档案也能够满足企业的档案管理需求。它就像一位经验丰富的导演，能够根据不同的场景，编排精彩的档案管理剧目。
客户成功案例：智能合规的“最佳见证”
合思档案的智能合规解决方案，已经在众多企业中得到了成功的应用，众多客户案例就是其最佳见证。
海亮教育通过合思档案，实现了服务单位数量的增长，作业人员的合理增加，凭证自动化率的提高。徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的运营效率。
年单据量 2.6 亿企业、集团型企业、多系统企业、K12 民办教育集团等不同类型的企业，都在合思档案的帮助下，解决了档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
结尾
合思档案凭借其强大的功能和众多成功的应用案例，无疑是企业解决档案管理难题的得力助手。它的智能合规解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型的目标。如果您的企业也在档案管理的道路上徘徊不前，不妨抓住这个机会，体验合思档案的智能合规解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业档案管理的智能合规新时代。
