在企业运营的广阔天地中,财务数字化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔,为企业指引着前行的方向。今天,就让我们走进一家国民经典零食品牌的故事,探寻合思如何为其量身定制解决方案,实现差旅流程简化,推动企业财务数字化转型。
经典零食巨头的风采
这家国民经典零食品牌,宛如一颗璀璨的明星,在零食行业的天空中闪耀着独特的光芒。它畅销多年,凭借着丰富多样、美味可口的零食产品,赢得了广大消费者的喜爱和信赖。其销售版图犹如一张庞大而精密的网络,覆盖了全国的各个角落,在行业中占据着举足轻重的地位。
业务困境中的迷茫
尽管这家零食品牌在市场上取得了辉煌的成就,但在财务领域,它却面临着诸多棘手的问题。其复杂的供应链就像一张错综复杂的大网,涉及众多的环节和合作伙伴,管理难度可想而知。在差旅管理方面,差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法形成连贯的体系,导致差旅费用的控制和管理变得异常困难。此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,给财务人员的工作带来了极大的压力,也影响了财务工作的效率和准确性。
合思方案的曙光
面对这些难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为该客户量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把神奇的钥匙,开启了企业差旅流程简化和财务数字化转型的大门。
在便捷申请方面,员工只需通过简单的操作,就能快速完成差旅申请,大大节省了时间和精力。同屏比价功能则让员工在选择差旅服务时,能够一目了然地看到不同供应商的价格和服务,从而做出更加明智的选择,有效降低了差旅成本。多源采集功能可以自动采集各种差旅费用信息,实现了数据的快速准确录入,避免了人工录入的繁琐和错误。
方案落地的征程
合思的解决方案在实施过程中,每一个步骤都经过了精心的策划和安排。首先,技术团队与客户的现有系统进行了深入的对接,打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像在不同的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁,让数据能够自由流畅地流通。
接着,为了确保员工能够熟练使用新的系统,合思组织了全面的员工培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用方法等各个方面,让员工能够轻松上手,提高工作效率。在系统调试阶段,技术人员对系统进行了反复的测试和优化,确保系统的稳定性和可靠性。同时,构建了合思商城进行消费管理,为员工提供了更加便捷、高效的差旅消费体验。
变革带来的硕果
经过一段时间的实施和运行,合思的解决方案为该客户带来了显著的成果和效益。在差旅费用控制方面,年度节约了200万 + 的差旅费用,就像为企业节省了一笔宝贵的财富。财务入账效率提升了60%,大大缩短了财务处理的周期,让财务数据能够及时准确地反映企业的经营状况。
此外,该方案还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,数据的准确性和一致性得到了有效保障,企业的管理水平和运营效率得到了全面提升。
客户赞誉的回声
对于合思的解决方案,客户给予了高度的评价和反馈。客户表示,合思的方案就像一场及时雨,有效解决了企业在财务方面的痛点,提升了财务管理的效率和水平。通过差旅流程简化,企业的员工能够更加专注于业务工作,为企业的发展贡献更多的力量。合思专业的服务团队和先进的技术解决方案,让客户感受到了数字化转型带来的巨大魅力和价值。
在当前的经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果你所在的企业也面临着类似的差旅管理和财务问题,不妨积极与合思联系。合思将为你提供专业的解决方案,帮助你实现差旅流程简化,推动企业的财务数字化转型,提升企业的竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。