在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这一时代背景下，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案管理平台，为企业提供了有效的财务信息化解决方案。
产品背景与行业痛点：电子转型下的管理困境
随着2024年铁路和民航旅客运输领域全面推行数字化电子发票，电子凭证的数字化转型步伐进一步加快。然而，企业在财务档案管理方面却面临着重重难题。
好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理上遭遇归档难、查找慢、成本高以及合规性差等问题。大量的财务数据如同杂乱无章的拼图，难以有效整理和归档，查找一份档案可能需要耗费大量的时间和精力。同时，高额的管理成本也让企业负担沉重，而不合规的管理更是潜藏着巨大的风险。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等困境。纸质档案的打印和存储占据了大量的资源和空间，不仅增加了成本，而且繁琐的操作流程导致工作效率低下。在合规方面，难以满足日益严格的监管要求。
云南菜品牌连锁经营企业也深受纸质档案管理之苦。纸质档案的打印和存储成本居高不下，而且查找档案如同大海捞针，给企业的财务管理带来了极大的不便。
解决方案概述：打通全流程的智慧之道
合思档案管理平台为企业提供了全面的财务信息化解决方案，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
首先，它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。就像在一个井然有序的图书馆中，能够迅速找到自己需要的书籍。
其次，合思档案以档案数据为标准进行审计，实现了自动组装。这种方式大大提升了审计效率，减少了人工审计的繁琐和误差。审计工作变得更加精准和高效，为企业的财务管理提供了有力的保障。
此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配，从而高效管理实物档案。无论是电子档案还是实物档案，都能在系统中得到清晰的管理和追溯。
核心功能与优势：全生命周期的高效管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
在智能采集方面，它通过外部生态和内部系统，运用OCR识别、RPA技术、EAI插件、API接口等先进技术，能够准确、快速地采集各种财务数据。就像一个智能的采集器，将分散在各处的财务信息收集起来。
预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等。这些服务能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。档案存储安全可靠，检索功能强大，能够快速定位所需档案。借阅和销毁流程规范，确保了档案的安全和合规性。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。这些功能为企业的财务管理提供了更深入的支持，帮助企业更好地进行决策和管理。
合思档案的优势还体现在多个方面。在档案采集上，它拥有开放式接口互联与自主采集的能力，能够与各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。档案制档实现了智能关联与自动组装，大大提高了制档效率。档案管理具备精准权限管控与灵活目录扩展功能，确保了档案的安全性和可扩展性。档案利用方面，多维检索与一站式预览功能让用户能够快速、全面地获取所需信息。
应用场景与案例：多行业的成功实践
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，为不同行业的企业提供了有效的财务信息化解决方案。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为企业带来了实实在在的效益。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师也从合思档案中受益良多。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业的财务管理变得更加高效和环保。
餐饮连锁行业的云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企的中文天地出版传媒和西湖城投等企业，都通过合思档案实现了财务档案管理的升级。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过这一财务信息化解决方案，企业能够更好地应对数字化时代的挑战，提升财务管理的水平。
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