在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规管控等多方面的挑战，特别是在差旅费用管理领域，痛点尤为显著。差旅费用报告的准确性和及时性对于企业的财务管理至关重要，然而，传统的管理方式往往难以满足企业的需求。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在差旅费用管理方面实现质的飞跃。
差旅浪潮痛点浮现
自2022年底疫情形势逐渐稳定后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅费用报告的数据显示，差旅市场呈现出一片繁荣景象。但繁荣背后，问题也接踵而至。消费价格显著上涨，机票、交通工具租赁、宾馆住宿等费用同比均有不同程度的提升。而且，行业、区域之间的增长并不均衡。
企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理效率低下。多数企业缺乏统一的订票平台，员工自行订购导致单据处理和校验耗时费力。这也使得差旅费用报告的生成变得困难重重。
在管控方面，事前管控不足的问题凸显。超标订单量明显增加，发票合规风险突出。企业在费用分析和决策等综合管控层面也存在诸多问题，难以通过差旅费用报告准确把握差旅成本的动态。
合思方案全面赋能
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，为差旅费用报告的优化提供了有力支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过数字化手段，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用管理中，能够更加精准地记录和分析每一笔费用，使得差旅费用报告更加准确、详细。企业可以通过合思的系统，实时掌握差旅费用的支出情况，为决策提供有力依据。
核心功能优势凸显
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主动控制精准控本
企业可对商务消费事前申请单进行预算管控，在下单和报销环节实施预算控制或实占。差旅费用报告显示，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能严格管控了差旅成本，使得企业在差旅费用支出上更加合理。通过对预算的精准控制，企业可以避免不必要的费用支出，提高资金的使用效率。 -
精益消费降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。差旅费用报告反映出，这些策略在实际应用中取得了显著的效果。企业可以在不影响员工出行体验的前提下，有效降低差旅费用，提高企业的经济效益。 -
数智健体提升效率
合思费控平台实现了各环节单据免打印，线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅。企业通过系统自动生成记账凭证的占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。差旅费用报告的生成也更加高效，财务人员可以节省大量的时间和精力，将更多的资源投入到数据分析和决策支持中。 -
深化分析洞察本质
合思BI为企业提供多维度分析，企业可关注核心费用、差旅支出等数据，挖掘影响降本增效的深层因素。差旅费用报告可以通过合思BI进行深入分析，帮助企业发现潜在的问题和优化空间。而且，企业使用BI的活跃率稳步上升，说明越来越多的企业认识到数据分析对于差旅费用管理的重要性。
应用场景案例见证
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在差旅费用管理方面存在诸多痛点，员工报销流程漫长，财务低价值工作耗时，老板无法实时掌握业务数据。差旅费用报告无法及时准确地反映企业的差旅费用情况。通过引入合思费控、合思商城等产品，该企业实现了员工移动端申请免垫资、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅费用报告变得更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。企业可以根据差旅费用报告，优化差旅政策，进一步降低差旅成本。
- 合思商城实现智慧商旅模式
连锁经营企业在差旅管理中面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。差旅费用报告难以反映真实的费用情况，企业无法做出有效的决策。合思商城无缝接入，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅费用报告能够准确反映企业的差旅费用支出情况，企业可以根据报告进行成本控制和资源优化。
- 合思商城合力省助力降本增效
企业在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。差旅费用报告显示，企业的差旅成本大幅增加。合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价和超标订单数。
通过差旅费用报告，企业可以清晰地看到“合力省”政策的效果，进一步优化差旅费用管理策略。
- 流程自动化实现差旅补贴自动化
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现员工出差补贴自动计算、送审和发放。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅费用报告可以更加准确地记录差旅补贴的支出情况，为企业的成本控制提供有力支持。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的财务数智化解决方案是切实可行的出路。差旅费用报告在合思的解决方案下，将发挥更大的作用，为企业的财务管理提供更准确、详细的信息。立即行动，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业降本增效、可持续发展的新征程。在这个平台上，差旅费用报告将成为企业管理的得力助手，帮助企业更好地应对差旅费用管理的挑战。
