在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，携手合思，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的显著成果。让我们一同深入了解合思是如何通过智能报销审核等一系列解决方案，助力动力源开启财务数字化的新篇章。
客户简介：电源行业的领军先锋
动力源成立于1995年，在电源行业的发展历程中书写了浓墨重彩的一笔。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显了其在行业内的领先地位。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务痛点：传统财务模式的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了一系列棘手的问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。
业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题如同重重枷锁，制约着动力源财务数字化转型的步伐。
解决方案：合思打造智能财务生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能报销审核是核心亮点之一。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。
在报销流程上，合思推行无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能报销审核贯穿其中，确保每一笔报销都合规、准确。
实施过程：携手共进的数字化之旅
合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段，确保系统顺利上线。
在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，精心规划系统架构和功能模块，确保方案的可行性和有效性。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行系统开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，及时发现并解决问题。
内部运维阶段，合思为动力源提供持续的技术支持和维护，确保系统的正常运行。
成果效益：数字化转型的显著成效
通过合思的解决方案和智能报销审核的应用，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能报销审核确保了消费的合规性和合理性。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够投入到更有价值的工作中。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和长期合作的意愿。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能报销审核作为其中的关键环节，发挥了重要作用。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共创美好未来。
