在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的道路上也遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，在报销分类管理方面实现了质的飞跃。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它创造了我国电源行业的一个历史，成为第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。然而，随着企业的不断发展壮大，在报销分类管理等财务数字化方面的问题逐渐凸显。
动力源财务数字化的困境与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行报销分类管理等操作时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难也是困扰企业的问题，大量的报销数据需要人工录入，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业在报销分类管理等方面难以获取及时、准确的信息，影响了决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，进一步加剧了报销分类管理的难度。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成方面，合思将动力源HR系统和BPM系统数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。这使得报销分类管理更加便捷，员工可以在一个系统中完成所有的报销操作，提高了工作效率。
产品应用上，合思推出了无需报销的模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。在报销分类管理方面，无需报销模式减少了人工干预，提高了报销的准确性和合规性。员工只需按照规定的流程进行操作，系统会自动完成报销分类管理等工作，大大减轻了员工和财务人员的负担。
实施过程：技术赋能，稳步推进
合思在实施解决方案的过程中，充分利用自身的技术优势。将动力源相关系统数据与合思费控同步，利用合思的Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统，实现了业务数据跨系统同步应用。
在报销分类管理方面，通过系统的集成和数据的同步，实现了报销数据的自动分类和管理。系统可以根据不同的业务类型、费用类型等对报销数据进行精准分类，提高了报销分类管理的效率和准确性。
在实施过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，根据动力源的实际需求和业务流程，对系统进行了个性化的定制和优化。确保系统能够更好地适应动力源的报销分类管理等业务需求。
显著成果：降本增效，全面革新
通过合思解决方案的实施，动力源在报销分类管理等方面取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也减少了员工在报销方面的时间和精力投入，使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在报销分类管理方面，系统的自动化处理减少了会计人员的手工操作，提高了工作效率。会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在报销分类管理方面，员工可以在一个系统中完成所有的报销操作，无需在多个系统之间切换，提高了操作的便捷性和准确性。同时，系统可以实时获取报销数据，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户评价：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销分类管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助动力源实现了高效的报销分类管理，提升了企业的财务管理水平。
选择合思，开启报销分类管理新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在报销分类管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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