在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务系统整合，解决了诸多财务痛点，为企业的发展注入了新的活力。
行业先锋动力源：发展历程与业务版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务转型困境：传统模式下的痛点剖析
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。如今，动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。复杂的组织架构和广泛的业务布局，使得财务问题愈发凸显。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，大量的基础性工作耗费了员工的大量时间和精力。系统割裂、数据分散、信息滞后也严重影响了财务工作的效率。报销信息分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，准确性和及时性都大打折扣。业务覆盖面广、报销模式复杂同样是动力源面临的难题。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样，增加了财务管理的难度。此外，组织架构复杂、各主体流程繁复，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。
合思解决方案：构建高效财务生态系统
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了一套全面而有效的解决方案。系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
合思强大的系统连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
转型之路：合思助力动力源财务升级
虽然未提及详细的实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源在合作过程中，一定经历了深入的沟通和细致的规划。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为动力源量身定制了实施方案，确保了项目的顺利推进。在实施过程中，双方紧密配合，不断优化方案，以适应动力源复杂的业务需求。
显著成效：财务系统整合带来的价值提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。效率提升300%，报销周期大幅缩短。应用前，员工报销周期普遍为4周，应用后缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。人员成本节约50%，会计工作量大幅缩减，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务人员也从中受益，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。对于管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，从而做出更高效的决策。
客户心声：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本、合规经营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务系统整合带来的巨大变革。
