在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控管理的需求愈发迫切。以一家L4级无需报销的上市公司为例，该企业借助合思的解决方案，成功突破了企业费控管理的重重困境，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
客户简介：高端制造专精特新上市企业
该客户是高端制造行业中的一颗璀璨明星，作为专精特新的上市公司，其规模不容小觑。企业拥有3000多名员工以及10多家子公司，业务版图不断拓展。在企业的发展进程中，高效的费控管理成为了提升竞争力的关键要素。
业务背景现状与痛点：传统费控管理的困境
- 频繁差旅业务背景
企业的业务性质决定了差旅活动十分频繁。员工们为了拓展业务、维护客户，奔波于各个城市之间。然而，这种高频的差旅活动也给企业的费控管理带来了巨大挑战。 - 漫长报销流程现状
员工的报销流程堪称“漫长之旅”。他们需要在多个系统中进行操作，并且要自己先行垫资。更让人头疼的是，报销时效长达2个月之久。员工们不仅要花费大量时间整理票据、填写表单，还得等待漫长的审批流程，这极大地影响了员工的工作积极性。 - 繁琐财务工作现状
财务人员的工作同样繁重。手工做账、验真查重以及超标核对等工作，每一项都需要耗费大量的时间和精力。财务人员如同在数据的海洋中艰难航行，效率低下且容易出错。 - 缺乏数据支持决策现状
企业老板面临着无法实时掌握业务数据的难题。费用居高不下，却缺乏有效的数据支持来做出科学的管理决策。企业在费控管理上如同盲人摸象，难以把握整体情况。 - 原有费控方式痛点
原有的费控管理方式效率低下。财务手工登记Excel表格，不仅容易出错，而且难以进行数据的整合和分析。原有的TMC平台已经无法满足企业日益增长的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，无法实现全面的费控管理。
解决方案：合思一站式费控管理方案
合思为该企业量身定制了一套涵盖多个核心功能的解决方案。
– 预算与标准校验功能
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保了每一笔费用都在合理的预算范围内。在员工申请费用时，系统会自动进行校验，避免超支情况的发生。订单占预算功能则实现了费用的实时监控，让企业对每一笔支出都心中有数。
– 结算与开票功能
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了结算流程。企业无需再为繁琐的结算和开票工作而烦恼，系统会自动完成相关操作，提高了结算效率。
– 凭证生成与分析功能
自动生成凭证功能，让财务人员告别了手工做账的繁琐。系统根据费用数据自动生成凭证，不仅准确无误，而且大大提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了深入的差旅数据洞察，帮助企业优化差旅标准。
– 所使用的产品
合思为企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的费控管理生态系统，实现了企业费控管理的全面升级。
实施过程与步骤：高效费控管理落地
- 员工移动端申请与消费
员工可以通过移动端进行申请，无需再在多个系统中切换。合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，员工在商城消费无需垫资开票。这一举措解决了偏远地区车票酒店购买及长期出差借款报销的问题，让员工的差旅更加轻松。 - 财务自动化对账与入账
财务人员在月底只需进行一次对账，系统会自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等工作。入账自动化操作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率。 - 数据分析优化差旅标准
企业利用多种差旅数据分析看板，对差旅行为进行深入洞察。通过分析数据，企业可以发现差旅过程中的问题和优化点，进而优化差旅标准，降低差旅成本。
取得的成果与效益：显著提升费控管理效率
- 员工报销效率提升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。员工无需再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的发展注入了新的活力。 - 财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中，为企业提供更有价值的决策支持。
客户评价与反馈：一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。双方在工作方法及管理理念上产生了共鸣，这种合作让企业在费控管理上取得了显著的成效。
众多像该上市公司一样的企业，通过合思的解决方案在费控管理上取得了显著成效。如果您的企业也面临着费控管理的难题，想要实现降本增效，不妨立即免费试用合思产品，开启高效费控管理之旅。
