合规化报销系统建设:合思助力企业财务数字化转型

合规化报销系统建设:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却未得到应有的重视。然而,费用报销的处理过程耗时费力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大难题。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这将助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但企业需要提前做好布局,以适应政策的变化。合规化报销系统建设迫在眉睫,而合思的解决方案无疑是企业的得力助手。

合思产品功能:开启财务数智化全景服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

费控管理平台的功能覆盖了从预算制定、申请审批、消费、报销、对账、记账到归档的全流程,不同的分级对应着不同程度的自动化和智能化。合规化报销系统建设在合思的费控管理平台中得到了充分体现。

合思还具备强大的对接能力,可实现与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,能够服务于不同使用基础的主体。同时,合思的财务中台拥有管理控制场景自定义能力,可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,为企业的合规化报销系统建设提供了灵活的解决方案。

合思核心亮点:差异化优势铸就卓越

合思的“无需报销”模式是其重要亮点之一。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,带来了全新的报销体验;以智能化为特点,实现了全链路管理流程。在合规化报销系统建设中,这种模式能够有效提升报销的效率和合规性。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多供应商、系统进行对接,提供综合解决方案。这使得企业在进行费用管理时,可以整合各方资源,实现更加高效的合规化报销系统建设。

合思还能够实现数据赋能,通过对业务与财务数据的融合分析,为企业提供决策支持,帮助企业提升财务管理能力。其费控管理平台场景定义能力和系统集成能力强,能够适应更加复杂多样的需求,为企业的合规化报销系统建设提供了坚实的技术支撑。

合思产品价值:降本增效合规经营

合思能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。在合规化报销系统建设方面,它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现业务系统与财务系统的打通,有效规避电子发票带来的财税风险。

通过应用费控管理系统,合思可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,进一步完善合规化报销系统建设。

合思典型场景:多行业适用彰显实力

在医药行业,企业需要满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的合规化报销系统建设能够精准满足这些需求,帮助医药企业更好地管理费用支出。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供符合其业务模式的合规化报销系统建设方案。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,为连锁经营企业打造高效的合规化报销系统。

合思成功案例:实践见证应用效果

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合规化报销系统建设,该制药公司在费用管理方面取得了显著成效。

中国某上市软件服务公司选择合思,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施有效提升了该软件服务公司的合规化报销系统建设水平。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。在合规化报销系统建设的助力下,该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范高效。

合思市场定位:差异化优势引领前行

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型中的需求。在合规化报销系统建设领域,合思具有独特的优势。

与一些传统的费控管理软件相比,合思采用软件 + 商城的模式,更符合市场发展趋势,且具有更强的连接性和场景定义能力。此外,合思已获得数亿元融资,在市场上具有较强的资本优势和品牌影响力,头部效应明显。这使得合思在合规化报销系统建设方面更具竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、聚合多种供应商、提升金融能力等。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思有望在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

在企业合规化报销系统建设的道路上,合思无疑是值得信赖的伙伴。企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,共同迈向“新财智世界”。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验合规化报销系统建设带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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