合思:开启企业财务数字化管理新篇章,精准实现差旅项目预算跟踪

合思:开启企业财务数字化管理新篇章,精准实现差旅项目预算跟踪
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。在这样的背景下,企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。然而,许多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼,存在多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地等诸多问题。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,在开启财务数字化转型和业财融合后,虽然自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保障,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业在财务管理上举步维艰。汉威科技作为集团性公司,也面临着成本增效需求难以满足的困境,现实与理想差距明显。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着一系列挑战。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。差旅项目预算跟踪在这样的传统管理模式下,更是难上加难。

破局之钥:合思全面解决方案

合思敏锐地洞察到行业痛点,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一全面的解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对动力源的问题,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让差旅项目预算跟踪更加精准和高效。对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,同时支持发票智能校验和自动生成凭证,为差旅项目预算的管控提供了有力保障。为派克新材提供的高效流程、便捷支付解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,大大提高了报销效率,也让差旅项目预算跟踪更加轻松。

功能魔方:合思产品主要模块

合思费控犹如一个功能强大的财务管家,具有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,还支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。无论是日常的费用支出,还是差旅项目的费用管理,都能轻松应对,为差旅项目预算跟踪提供了细致的管理工具。

合思商城则是一个资源丰富的消费平台,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在差旅项目中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,不仅方便快捷,还能有效控制差旅成本,实现差旅项目预算跟踪的精准化。

合思BI就像企业财务管理的智慧大脑,能够生成多维度的报表数据,实时同步。为管理者提供及时的数据决策依据,支持对费用情况进行分析和监控。通过对差旅项目相关数据的分析,管理者可以清晰地了解差旅项目预算的执行情况,及时调整策略,确保差旅项目预算跟踪的有效性。

开放平台是合思产品的一大特色,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在进行差旅项目预算跟踪时,能够整合多个系统的数据,全面掌握差旅项目的费用情况。

核心锋芒:合思产品亮点凸显

无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式不仅提高了员工的报销体验,也大大提高了财务的工作效率,让差旅项目预算跟踪更加顺畅。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。在差旅项目预算跟踪中,能够将不同系统的数据进行整合,为企业提供全面、准确的预算信息。

智能发票处理功能让发票管理变得更加轻松。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这为差旅项目预算跟踪提供了准确的发票数据,确保预算的真实性和准确性。

灵活的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在差旅项目中,可以根据不同的项目和预算维度进行精准的预算跟踪和管控。

价值赋能:合思产品成效显著

在提升效率方面,合思产品取得了令人瞩目的成绩。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些效率的提升,让差旅项目预算跟踪更加及时和准确。

在降低成本方面,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过对差旅成本的有效控制,企业能够更好地实现差旅项目预算跟踪的目标。

在加强管控方面,合思帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理,各项费用标准执行更精准,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。这使得差旅项目预算跟踪更加严格和规范。

在提高合规性方面,合思支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求。为差旅项目预算跟踪提供了可靠的合规保障。

场景适配:合思产品应用广泛

在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅方便了员工的出行,也让企业能够对差旅费用进行有效的控制和跟踪。

在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用统计分析等功能,帮助企业控制销售成本。对于涉及差旅的销售项目,能够精准地进行差旅项目预算跟踪。

在预算管控场景中,合思支持跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得差旅项目预算跟踪更加智能化和自动化。

在系统集成场景中,合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。为差旅项目预算跟踪提供了全面的数据支持。

成功典范:合思产品行业验证

动力源作为电源行业企业,应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅项目预算跟踪方面,实现了更加精准和高效的管理。

汉威科技作为集团型企业,通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。差旅项目预算跟踪也更加严格和有效。

派克新材作为高端制造企业,借助合思的高效流程、便捷支付解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在差旅项目预算跟踪上,取得了显著的成效。

江西中机作为中德合资企业,应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅项目预算跟踪更加及时和准确。

市场领航:合思差异化优势尽显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通。在差旅项目预算跟踪中,能够整合更多的数据资源,提供更全面的预算信息。

双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升员工体验和企业财务管理效率。这使得差旅项目预算跟踪更加人性化和高效化。

强大的技术研发能力,不断推出新的功能和产品,满足企业不断变化的需求。在差旅项目预算跟踪方面,能够不断优化功能,提供更精准的预算跟踪服务。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,为企业提供量身定制的解决方案。这使得不同企业在差旅项目预算跟踪上都能找到最适合自己的方式。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的咨询和服务,帮助企业快速实现财务数字化转型。在差旅项目预算跟踪方面,能够为企业提供专业的指导和建议。

合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、核心亮点以及在众多企业中取得的成功成效,能够为企业带来显著的价值,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现财务数字化转型。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务,助力更多企业在数字化时代取得成功。诚邀各企业选择合思的产品和服务,免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手共进,开启财务数字化管理的新篇章,共同创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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